Assistante ou assistant approvisionnements et expéditions

Votre environnement de travail

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2023, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans près de 60 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Au sein du pôle logistique, tu intégreras une équipe de 7 personnes : 1 responsable de service, 1 chargé des stocks internationaux, 1 gestionnaire de stocks, 3 chargés d'approvisionnements et 1 stagiaire assistant·e sur les approvisionnements et les expéditions


Votre poste et vos responsabilités

Nous recherchons un·e stagiaire capable d'apporter un appui au service logistique par les missions suivantes :

Contribuer à l’organisation des transports de matériels

* En relation avec le bureau des déplacements, établir les plannings des RDV avant départ
* Briefing sur les procédures de douane et d’exportations / importations
* Etablissement des documents administratifs de transport et douane
* Préparation des colis remis aux expatriés
* Archivage et suivi des documents administratifs

Contribuer à la gestion du stock

* Réception demandes de sorties de stocks, traitement physique et informatique des commandes
* Mise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés d’approvisionnements si les commandes sont envoyées via transporteur ou directement avec du personnel ACF
* Gestion des SAV Informatique et Télécommunication en lien avec le Service IT Terrain
* Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)
* Gestion des flux de marchandises: suivi des entrées / sorties
* Appui sur les réapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandes
* Vérification des réceptions de commandes fournisseurs
* Aménagements divers liés au stocket organisation des espaces de stockage
* Inventaires réguliers

Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux

* Gestion de dossiers d’achats en appui aux chargés d’approvisionnements internationaux
* Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés au siège
* Gestion des expéditions et des envois en express
* Support ponctuel à l’équipe sur la gestion des frets internationaux

Contribuer à la mise en œuvre des projets de service

* Participation à la gestion d’un ou plusieurs projets en lien avec un point focal identifié dans le service selon le projet visant à traiter et/ou optimiser:
1. Un ou des enjeux spécifiques d’approvisionnement sur un ou plusieurs pays
2. Nos processus et organisation interne
3. Nos outils
4. Notre coordination externe
* Participation à certaines réunions et ateliers stratégiques et fonctionnels du service


Votre profil

Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

* Tu es titulaire d’un Bac +3 minimum, idéalement dans la filière logistique ou la gestion de projets humanitaires, ou tu justifies d’une expérience équivalente.
* Tu maîtrises Excel et tu sais l’utiliser efficacement dans un cadre professionnel.
* Tu es capable de t’exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit en anglais.
* Tu fais preuve d’autonomie et tu n’hésites pas à prendre des initiatives pour faire avancer les projets.


Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

📆Durée du Stage : 6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de paris)


🔔 Conditions Salariales :

* Stage indemnisé à hauteur de 4,57€ net par heure (sur une base de 35h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75h).
* Titres restaurant à 8 EUR (pris en charge à 60% par ACF).
* Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.


⚠️Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.


Pourquoi nous rejoindre ?

Tu es à la recherche d'une expérience enrichissante et formatrice dans le domaine de la logistique ? Viens nous rejoindre pour développer tes compétences dans un cadre professionnel dynamique et stimulant.