Assistant(e) administratif(ve) & adv h/f

Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.
Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.
2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.
3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.
4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.
6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.
Activ/rh recrute pour l'un de ses clients, entreprise familiale (2 personnes) basée sur Horbourg Wihr (68), spécialisée dans la vente de solutions et services informatiques, un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) & ADV H/F

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le pilier administratif et opérationnel de l'entreprise, occupant un poste clé en forte autonomie et jouant un rôle central dans la structuration et l'organisation de l'activité.
Le poste implique de travailler souvent seul(e)
Vos missions principales

- Piloter l'administration des ventes : offres, commandes clients, facturation ponctuelle et récurrente, licences et services
- Centraliser, fiabiliser et structurer les informations administratives aujourd'hui dépendantes de la Direction
- Gérer la relation fournisseurs : commandes, suivi tarifaire et livraisons
- Superviser la logistique et les stocks : réception du matériel, affectation, suivi des numéros de série et garanties
- Assurer la coordination avec le service technique : planning, préparations atelier, livraisons et installations clients
- Gérer les priorités et urgences, tout en mettant en place des méthodes et outils pour structurer durablement l'activité
De formation administratif avec une dimension commerciale nous recherchons une personne responsable, fiable et autonome, dotée d'un fort sens des responsabilités et d'une excellente organisation. À l'aise avec la facturation et les outils de gestion, la connaissance du monde informatique est fortement appréciée (produits IT, licences, services), même si les produits peuvent s'apprendre : votre capacité à comprendre les solutions vendues est essentielle.


Polyvalent (e), vous faites preuve de rigueur, vous savez travailler seul(e), prendre des initiatives et gérer vos priorités sans supervision constante dans un environnement exigeant, où les imprévus et la pression font partie du quotidien. Votre esprit logique et structuré et votre capacité à analyser, lister et prioriser les tâches vous permettent d'apporter de la clarté et de la méthode dans l'organisation.


Vous êtes également à l'aise avec les ERP et motivé(e) à participer activement au déploiement du nouvel outil SIMAX.


Rémunération à partir selon expérience, sur une base de 35 heures par semaine, avec des horaires souples permettant une certaine flexibilité dans l'organisation du travail. Des heures supplémentaires peuvent être demandées en fonction de l'activité et sont rémunérées lorsqu'elles sont nécessaires.