À propos de nous
Pourquoi postuler à Bagatelle ?
Fondée en 1863, la Fondation Bagatelle, également connue sous le nom de Maison de Santé Protestante de Bagatelle, joue un rôle clé dans le service public sur son territoire. Avec une mission à la fois sanitaire, médico-sociale, sociale et éducative, elle gère et anime 12 structures principalement situées en Gironde. Elle offre une vaste gamme de soins de haute qualité, sans dépassement d'honoraires, couvrant de nombreuses spécialités médicales, chirurgicales et d'imagerie, disponibles en consultation et en hospitalisation sur plusieurs sites.
Employant plus de 1600 professionnels, dont 200 médecins salariés, la Fondation Bagatelle est un acteur majeur dans le domaine de la santé. Un nouvel hôpital, qui abritera notamment le service des Urgences, ouvrira ses portes entre septembre et octobre 2025.
Ouverte à tous, la Fondation Bagatelle accueille chaque jour plus de 900 personnes, avec près de 200 000 patients en consultation externe et 45 000 patients en hospitalisation. Elle comprend un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) avec 500 lits dédiés à la médecine, la chirurgie, l'obstétrique et les soins médicaux et de réadaptation (SMR), ainsi qu'une Hospitalisation À Domicile (HAD) prenant en charge 270 patients quotidiennement.
En plus de ces services, la Fondation Bagatelle gère un EHPAD, une structure d’hébergement temporaire pour personnes âgées, un Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) de 130 places en cours de constitution d'un Service Polyvalent d'Aide et de Soins À Domicile (SPASAD), un Institut de Formation pour les Infirmiers Diplômés d'État (IDE), les Aides-Soignants (AS) et la formation continue, un établissement d’accueil du jeune enfant, un centre de santé, un centre socio-culturel et une plateforme girondine des métiers de l’autonomie.
Rejoindre la Fondation Bagatelle, c'est intégrer une institution engagée dans la qualité des soins et le service public, tout en bénéficiant d'un environnement de travail dynamique et diversifié.
Mission
Votre rôle ?
Nous recherchons pour un remplacement, un Employé administratif F/H, en CDD pour une durée de 1 mois (renouvelable) à temps complet, dès que possible.
Le service étant ouvert 24h/24h, 7j/7j, vous serez amené à travailler en journée, nuit, week-end et jour férié.
L’employé administratif est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées pour le bon fonctionnement du service, sous la responsabilité de sa hiérarchie.
Ses missions principales sont :
* Répondre aux appels internes et externes (médecins, patients…)
* Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, patients, personnels, ...
* Gérer les courriers (colis, produits pharmacie), enregistrer des données informatiques
* Enregistrement des sorties en dehors des heures d’ouverture du bureau des entrées/sorties (avec édition du bulletin de situation)
* Création de l’identité patient en heure non ouvrée (cf procédure identitovigilance)
* Gestion et suivi du registre des décès
* Gestion des alarmes et dérangements incendie
* Gestion des alarmes Chaufferie, Intrusion centre social, pavillon Bosc, banque de sang
Envie de nous rejoindre ? Vos avantages
Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d’intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.
• Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN 51) + reprise d'ancienneté
• Prime conventionnelle + SEGUR + Indemnité Dimanche, Jour férié + Prime Nuit + Prime panier/nuit travaillée
• Participation jusqu’à 80% abonnement transport en commun (TBM), mesures du plan de déplacement d’entreprise (PDE) pour favoriser les déplacements durables
• Mutuelle d'entreprise - Prévoyance
• Prestations du CSE
Profil
Votre profil ?
Vous possédez un diplôme / qualification ou titre pro dans le domaine administratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques
La maîtrise du logiciel Hôpital Manager - HM, serait un plus
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