Assistant de projet international - enjmin h/f

Assistant de projet international – ENJMIN H/F

Type de contrat : CDD |Temps de travail : Temps complet |Durée : 41 mois (jusqu'au 31/01/2029)


Intitulé de poste

Le Cnam-Enjmin recrute un assistant de projet international afin d’assurer, entre autres, le pilotage, la gestion et le suivi des activités du projet CoVE (Centres d’excellence professionnelle) de coopération paneuropéenne «AVENUE». Les missions couvriront un ensemble d'activités liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière, juridique, et communicationnelle du projet.

Activités principales

- Mettre en œuvre un plan d’action et superviser le projet de son lancement à son achèvement en respectant le calendrier établi des Work Packages, jalons et livrables en coopération avec le coordonnateur du projet et les structures partenaires

- Co-animer le réseau et les échanges entre partenaires en coordination avec le coordonnateur du projet (organiser et animer des réunions des comités définis pour la gouvernance du projet, travailler avec les partenaires du projet, établir les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, exécution et suivi du plan d'action)

- Suivre au quotidien l'avancement des activités du projet (contrôle des échéances des activités, mesures de correction, gestion des difficultés) et de ses livrables

- Organiser et animer les réunions de consortium et autres évènements (réunion de lancement du projet, rencontres annuelles, évènement de clôture, etc.)

- Rédiger des rapportset bilans d'activité du projet. Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations

- S’occuper du suivi financier et budgétaire du projet, réaliser le reporting financier du projet

- Mettre en place des actions de communication en externe et interne (dont l’actualisation du site Web Cnam-Enjmin). Assurer la circulation de l'information. Contribuer au développement de la communication du projet et de l’école à l’international

- Constituer les dossiers demandés par la responsable des relations internationales et des partenariats, apporter une aide administrative globale

- Préparer des présentations PowerPoint et d'autres supports de communication

L’activité est exercée sous l’autorité de la responsable des relations internationales et des partenariats


Compétences attendues

– Niveau d’études min souhaité: Bac+2
– Niveau d’expérience minimum requise: 2 ans dans un poste similaire
– Domaine de formation souhaitée : relations internationales, sciences politiques, école de commerce

Compétences attendues:

Compétences techniques dans le pilotage (méthodologie de conduite de projet) et le suivi administratif et financier de projets européens
Aptitude en communication orale et écrite (conduite de réunion, animation de groupe en anglais)
Connaissances de l’environnement institutionnel européen
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
Compétences souhaitées dans le domaine de la communication (gestion de site web)
Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat
Notions de Droit des contratset de Droit public
Organisation (planification des activités)
Connaissances budgétaires générales
Maîtrise de l’anglais : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Communication professionnelle (très bonne maîtrise des outils bureautiques)

Savoir-faire
Savoir informer et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Gestion des groupes, des conflits et des urgences
Réaliser des notes de synthèseet des comptes-rendus
Rédiger des rapports, des conventions et des documents administratifs
Élaborer des éléments de langage
Concevoir et tenir à jour des tableaux de bordet des feuilles de calcul
Savoir travailler dans un contexte multiculturel
Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois
Animer une équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l’écoute, du dialogue et de bonnes qualités relationnelles
Gout pour le travail en équipe, diplomatie
Aptitudes organisationnelles, rigueur et autonomie, respect des délais, capacité d’adaptation aux imprévus
Grande réactivité, force de proposition, sens des responsabilités
Rigueur, fiabilité, discrétion, optimisme

Prise de fonction : à partir du 01/09/2025
Lieu du poste : Angoulême
Salaire : à partir de 2228 € brut selon expérience.

Ecole nationale du jeu et des médias interactifs numériques

Bâtiment du Nil138 rue de Bordeaux16000 Angoulême

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