Secrétaire assistante médicale — h/f/x

Secrétaire assistante médicale — H/F/X La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l’enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence. La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d’accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d’asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France. Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l’accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l’accompagnement en santé, l’accès au logement et l’amélioration des conditions d’hébergement, le décloisonnement de l’intervention sociale ainsi que la valorisation de l’expression des personnes et leur participation à l’accompagnement proposé. La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l’accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil La Croix-Rouge française recherche: Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F) En CDD à Mi-Temps Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne Poste : Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente. Vos missions : MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX • Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins • Elle rend compte de l’activité de la plateforme • Elle assure le lien avec les partenaires • Elle participe aux réunions et groupes de travail • Elle établit les plannings d’intervention • Elle participe à l’archivage des documents • Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités • Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l’approvisionnement des vaccins • Elle rend compte et suit l’activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses) • Elle intervient en renfort dès que nécessaire MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX • Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination • Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d’intervention • Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées • Elle assure l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires • Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination Infos pratiques liées au poste : Vous travaillez à mi-temps du lundi au vendredi Déplacement sur le département du Val-de-Marne. Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français. Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles. Prérequis : • Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique) • Travailler en équipe et/ou en réseau • Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité • Aisance relationnelle • Permis B obligatoire • Anglais apprécié Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Acteur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale. Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société. La Direction Régionale d’Ile-de-France située à Noisy le Grand (93) regroupe plus de 4 600 salariés et est à la tête de 140 établissements et services, dont une centaine pour le secteur social et médico- social. http://www.croix-rouge.fr Créteil Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale