Ifip / att - dp3 - chargé(e) de missions transverses

Description du poste

Missions – Activités :

- Budget : préparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en réunion de bureau, rédaction de fiches d’écarts, recensement des dépenses métiers.


- Relais bureautique local (RBL) : la cellule missions transverses a en charge la gestion du parc informatique du bureau sur 4 sites (Noisy-le-Grand, Nantes, Montreuil et Bercy) et de son inventaire, de la gestion des smartphones, de la gestion des demandes d’installation applicative et de certaines habilitations.


- Ressources humaines : Référente télétravail, DUERP sur le site de Noisy-le-Grand, formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, MADRHAS.


- Divers : gestion du site intranet, préparation de l’ordre du jour des réunions de bureau hebdomadaires.

La cellule missions transverses participe aux réunions de bureau hebdomadaire, rappelle les échéances à tenir en matière de RH, budget et logistique.

Une partie des missions est télétravaillable jusqu’à 2 jours par semaine.

Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjointe.

Relations internes et externes du poste :

- Contacts réguliers avec les services du Département des Ressources et du Support « DRS » et du Service d’Appui aux Ressources humaines « SARH », de l’ESI de Noisiel, de la CID de Montreuil Blanqui et Noisy Montaigne, du STG et du SAG de Nantes.

- Contacts quotidiens avec les agents du Bureau et de la Direction de projet « ROCSP ».

- Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI implantés à Montreuil-Blanqui et Nantes en ce qui concerne les aspects RBL.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « IFIP ».

Pour les candidates/candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attachée/attaché pour IFiP). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidates/candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle de la candidate/du candidat.

Conditions d'exercice particulières

Ce poste demande une réelle autonomie et une forte implication.

Description du profil recherché

Le/la chargé(e) de missions transverses devra faire preuve de :
- Forte capacité d’organisation et de travail en autonomie ;
- Polyvalence au vu de la diversité des missions exercées ;
- Force de proposition pour améliorer les pratiques et process du bureau.

Une connaissance de l’application IBIS serait un plus.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
3. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
6. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
7. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé