Apporter au quotidien l'aide nécessaire aux Assistantes Commerciales quant à la Préparation des commandes et des expéditions en particulier du soutien sur celles dérogeant de nos standards.
Assurer et met à jour les règles internes « TRANSPORT » et « PREPARATION » définies conjointement par la Direction.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
DANS LE DOMAINE DE LA SÉCURITÉ :
* Connaît et applique l'ensemble des consignes de sécurité.
* Informe son responsable de tout problème relatif à la sécurité
* Respecte les législations et règles du site
DANS LE DOMAINE DE L'EFFICACITÉ :
* Assure une relation directe avec les Prestataires
* Assure le suivi de la facturation (validation des coûts réellement facturés)
* Optimise les taux de remplissage pour les tournées internes
* Décide les tournées des Chauffeurs Internes
* Propose et optimise les évolutions du plan « Transport »
* Gestion des Litiges éventuels…
* Centralise quotidiennement les demandes de délais sur produits hors standards et/ou non stockés
* Mise à jour quotidienne de base de données de « faisabilité » (dispo réelle produits, respect de la chronologie des commandes clients)
* Analyse et préconise des groupages (maintien d'un taux de remplissage correct selon destination)
* Valide les conditions techniques des livraisons (matériels, accès, horaires)
* Gestion et Suivi du respect des conditions des Réceptions et des Chargements par les Prestataires
* Gestion des Stocks et des règles fonctionnement avec les Fournisseurs
* Informations des dates de disponibilités et quantités produits
* Intermédiaire privilégié dans une situation de « pénurie » produit
* Mise en place et suivi d'un tableau de bord pertinent
Cette liste est non exhaustive.
* Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
* Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2 type BTS ou DUT.
* Vous êtes une personne méthodique, rigoureuse et fiable.
* La connaissanace du logiciel SAP est un plus..
* Vous êtes également capable de gérer et suivre avec dynamisme, plusieurs projets simultanément dans le meilleur délai.
Qualis recrute pour son client, société spécialisée dans les équipements à destination des métiers de la construction et du bâtiment.
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