Assistant d’agence et administratif audit h / f

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable et de l’audit en France, avec un réseau de plus de 6200 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire. L'entreprise est également un acteur majeur dans les domaines du conseil et de l’accompagnement (juridique, fiscal et social).

Nos collaborateurs sont très motivés et heureux, contribuant à faire d’In Extenso Centre Ouest un lieu de travail agréable. #GreatPlaceToWork

Pour notre agence de Beaucouzé, composée d'une cinquantaine de collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d'agence, prêt(e) à vivre l’expérience In Extenso !

Vous serez en charge du secrétariat courant de l'agence avec les missions suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des salles de réunions.
2. Préparation et gestion du courrier et mailing général de l’agence.
3. Gestion des lettres de missions en collaboration avec l’assistante de gestion interne.
4. Mise en forme de documents, rapports, et préparation pour signature (physique ou électronique).

Vos missions consistent à :

1. Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble de l’équipe d’audit, en veillant à la conformité et au respect des délais.
2. Assurer le suivi administratif des dossiers d'audit, notamment en mettant à jour le dossier permanent et en suivant les visas dans le logiciel AuditSoft.
3. Respecter les procédures du groupe : mise à jour des tableaux de bord, revue indépendante des dossiers, classement des consultations déontologiques et techniques.
4. Gérer la formalisation des acceptations et renouvellements de mission.
5. Préparer les documents à signer par l’associé et assurer leur classement dans le dossier dédié.
6. Appuyer les équipes dans la réalisation et le suivi de certains travaux, tels que la circularisation de tiers, l’intégration informatique de documents, la récupération des dossiers de révision, ou la collecte de documents auprès des clients.

Idéalement, vous justifiez d’une expérience similaire et d’une formation de niveau Bac +2 (assistante de direction, gestion PME/PMI).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous avez un bon relationnel, un sens de l’organisation, de l’initiative, et une bonne capacité d’adaptation aux outils informatiques, ce qui vous permet d’être efficace dans ce poste polyvalent.

Poste en CDI à pourvoir au plus tôt.

Les avantages chez In Extenso :

* Parcours d'intégration et formations régulières
* 39h/semaine avec 10 RTT par an
* Opportunités d'évolution de carrière
* Avantages : intéressement, participation, primes diverses, mutuelle prise en charge à 80%, prévoyance, plateforme OBIZ, CSE

Rejoignez-nous et vivez l’expérience In Extenso !

Informations pratiques :

Vous intégrerez une équipe dynamique dans notre agence située près d’Angers, accessible en transports en commun (Bus 11 : arrêt ZI BEAUCOUZE, à 1 min à pied ; Bus 4 : arrêt HAUTE ROCHE, à 18 min à pied). Notre cabinet se trouve à proximité des centres commerciaux l’Atoll et Grand Maine, avec de nombreux restaurants, magasins, supermarchés, et autres commodités. Angers est reconnue comme l’une des meilleures villes où il fait bon vivre en France.

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