Assistant administratif et facturation h/f

Description du poste et Missions

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !
 

Encadré par le Responsable Facturation et travaillant pour les agences rattachées à la Direction générale Sud-Ouest.

VOS MISSIONS :

Vous aurez pour rôle de participer et d’assurer la gestion des diverses tâches ci-dessous :
 

Partie Assistanat

• Gestion la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés,
• Gestion des appels téléphoniques (interne externe),
• Support auprès des agences sur les questions courantes.

Partie Clients

• Vérification des bons de livraison et Préparation de la Facturation Clients,
• Facturation Client,
• Vérification Comptants Journaux de Caisses,
• Communication auprès des DR des Statistiques mensuelles
• Collaboration permanente avec les directeurs d’agence,
• Collaboration étroite avec le service comptabilité clients,
• Communication auprès des clients (mails, textos),
• préparation des inventaires annuels

Partie Fournisseurs

• Gestion de note de débit et litiges,
• Suivi des litiges achats,
• Aide Gestionnaires des appro. et stocks aux relances de notes de débit,
• Suivi des décotes agences et surstocks,
• Demandes de Créations Fournisseurs,

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

• BAC Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire 
• Gestionnaire et polyvalent, vous êtes rigoureux, organisé dans une bonne dynamique et avez l’esprit d’équipe.
• Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome.
• Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE, EXCEL Obligatoire

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
 

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.
 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
 

Type d'emploi :

• Salaire fixe brut annuel 22 800 €
• Prime annuelle non plafonnée, basée selon les résultats de l'entreprise

Autres avantages :

• Mutuelle et prévoyance d'entreprise
• Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
• Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions...)
• Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail (rappel des règles)
• Un accompagnement individualisé pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nos outils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
 

YESSS Electrique, groupe familial créé en 1951, est un acteur majeur de la distribution de matériel électrique et de solutions d'efficacité énergétique, implanté en Europe avec près de 500 agences. En France son réseau est présent depuis presque 50 ans et représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques.

Fidèles à nos valeurs de groupe familial, nous accordons une réelle importance à la confiance, à l'esprit d'équipe et à la satisfaction de nos clients. Chaque agence YESSS Electrique est gérée localement par des équipes impliquées et responsables, offrant un service personnalisé et une grande réactivité.
 

Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir !

Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites !