Assistant(e) d'agence

Chanzy Pardoux, filiale de VINCI Construction, est spécialisée dans la restauration et l’entretien du patrimoine et de monuments historiques dans la région Grand Est. Implantée à Metz et à Strasbourg et forte d’un savoir-faire de plus de 70 ans, Chanzy Pardoux mobilise l’expertise de ses 100 collaborateurs pour tout type de travaux de maçonnerie, d’enduits, de restauration de charpente, de taille de pierre et de peinture de décors. Chanzy Pardoux propose également à ses clients des solutions sur mesure pour des rénovations de couverture (ardoise, tuile, bois) et intervient pour des travaux de ferblanterie et d’ornementation (cuivre, zinc, plomb).

En tant qu’assistant(e) d’agence, vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez sur des missions variées couvrant les domaines du secrétariat, des ressources humaines, de la comptabilité, des achats, de la gestion de véhicules, du suivi des formations, et bien plus encore.

Vos missions principales seront les suivantes :

Qualité, Sécurité, Environnement (QSE)

Gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
Suivi et élaboration des reportings QSE


Ressources Humaines

Coordination avec les services formation et paie
Suivi des formations et recyclages obligatoires
Saisie et suivi des pointages
Gestion du personnel intérimaire
Accompagnement des collaborateurs sur divers sujets RH
Suivi des notes de frais et des demandes d’acomptes


Comptabilité

Gestion des factures et des règlements
Relance des impayés
Suivi des cautions bancaires


Achats & Sous-traitance

Passation des commandes
Gestion des contrats de sous-traitance
Suivi et gestion de la flotte de véhicules (reporting, paramétrage, suivi)


Secrétariat

Tenue du standard téléphonique
Rédaction de courriers
Gestion des envois et réceptions de courriers et colis
Organisation de rendez-vous


Formation bac+ 2 dans le domaine du secrétariat.
1ère expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques.
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
Bon relationnel et esprit d’équipe.

Mission de travail temporaire de 6 mois avec perspectives d'embauche.


Pourquoi nous rejoindre ?

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Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros