Technicien-ne en gestion administrative h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR9017-MOBINT-O53001
Lieu de travail : LILLE
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : lundi 5 mai 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : TG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

L'agent recruté aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et de ressources humaines dans le respect des règles et des procédures de chacune des tutelles

Activités

- Instruire les dossiers de recrutement des CDD et des doctorants selon les règles de la tutelle employeur :
- Informer les équipes sur la constitution des dossiers et les différentes échéances
- Collecter les pièces nécessaires pour les demandes Fonctionnaire Sécurité Défense
- Appliquer les procédures et les règles de gestion RH des tutelles ;
- Rédiger et diffuser les procédures à l'attention des agents
- Assurer le suivi et les relances des dossiers
- Alimenter les bases de données et tableaux de bord interne des différentes tutelles
- Contrôler les échéances et alerter la hiérarchie
- Assurer une veille réglementaire et un bon usage des outils métier
- Veiller à la bonne transmission des informations au sein de l'ensemble du secrétariat général

- Instruire les actes administratifs relevant du fonctionnement de l'unité :
- Réaliser les actes administratifs et en assurer le suivi et la relance conformément aux consignes du Directeur d'unité ou de la secrétaire générale
- Alimenter les bases de données et tableaux de bord interne et des différentes tutelles
- Contrôler les échéances et alerter la hiérarchie
- Assurer une veille réglementaire et un bon usage des outils métier

- Assurer des activités ponctuelles :
- Apporter une aide à la gestionnaire RH dans l'instruction des dossiers de stagiaires, en période de fortes charges ou de congés
- Assurer l'accueil physique lors de la tenue de réunions liées au fonctionnement de l'unité, sur demande expresse du Directeur d'unité ou de la secrétaire générale
- Ouvrir des accès informatiques aux agents, sur demande expresse du Directeur d'unité ou de la secrétaire générale (mycore, listes de

Compétences

Savoir (connaissances)
- Mode de fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Culture informatique
- Langue anglaise : A1-A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire (compétences opérationnelles)
- Savoir rédiger des documents
- Savoir gérer ses activités dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Savoir alerter et rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir-être (compétences comportementales)
- Savoir travailler au sein d¿un collectif ;
- Faire preuve d'adaptabilité
- Être force de proposition ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Avoir le sens de l'écoute et disposer de qualités relationnelles ;
- Faire preuve de réactivité.

Contexte de travail

Le CIIL est la plus grande unité mixte de recherche dans le domaine biomédical (Inserm U1019; CNRS UMR9017; Université de Lille, Institut Pasteur de Lille, CHU de Lille) au Nord de Paris, regroupant 11 équipes, environ 240 personnes, autour de 2 thèmes transversaux : i) Approches Innovantes Anti-infectieuses et ii) Maladies Respiratoires.
Le-la gestionnaire administratif-ve exercera son activité au sein du secrétariat général du CIIL, sous l'autorité de la secrétaire générale. Le secrétariat général est composé d'un pôle de gestion financière, d'un pôle immobilier et logistique et d'une gestionnaire RH à 40%.