Stage assistant chef de projet évènementiel h/f

À propos de nous

ORECA Events conçoit et produit des expériences live et digitales à destination de tous les acteurs du sport automobile, de l’automobile et du sport avec l’ambition de stimuler leur performance.

ORECA Events est structurée autour de 5 piliers :

* Les évènements corporate, lancements presse et brand experience

* L’activation marketing et motorsport

* L’expérience sur circuit et driving

* La formation

* Le rôle de promoteur d’événements : 3XFestival



Pour réaliser l'ensemble de ses projets, l'agence compte aujourd'hui sur plus de 50 collaborateurs répartis entre Paris et Signes.


Mission

Rejoindre ORECA Events, c’est intégrer une équipe passionnée par le sport automobile et l’événementiel, au sein d’un groupe reconnu pour son expertise et sa créativité.
Ce stage offre l’opportunité de découvrir l’organisation d’événements premium, de participer à toutes les étapes de leur mise en œuvre et de contribuer activement à leur réussite.

Sous la responsabilité d’un Chef de Projet ORECA Events, vous participerez aux missions principales suivantes :

Participer à la mise en place des opérations événementielles

* Participer à la production en amont des manifestations.

* Assurer le respect du cahier des charges défini par les clients.

* Contribuer à la livraison des manifestations et apporter un support opérationnel sur le terrain.

Gérer la logistique événementielle

* Élaborer et mettre en place les programmes clients.

* Gérer la logistique et les plannings du staff.

* Programmer diverses activités en accord avec les demandes des clients.

Rechercher et coordonner les prestataires

* Rechercher des prestataires adaptés aux besoins des projets.

* Suivre et gérer les devis ainsi que les commandes associées.

Contribuer au développement des outils ORECA Events

* Réaliser un benchmark du marché.

* Participer à l’amélioration continue des outils et des process internes.


Profil

Étudiant(e) en formation Bac +5 spécialisé en événementiel, vous êtes à la recherche d’un stage de fin d’études d’une durée de 6 mois.

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’événementiel, que ce soit en amont de la production ou sur le terrain, idéalement au sein d’une agence.

Vos atouts pour réussir:

* Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral (utilisé quotidiennement en interne et en externe)

* Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)

* Réactivité et curiosité

* Polyvalence et esprit débrouillard

Des déplacements ponctuels, y compris certains week-ends lors des événements, sont à prévoir. Le permis B est requis

Pourquoi choisir ORECA :

* Bénéficier d’une expérience enrichissante au sein d’une entreprise reconnue dans le monde du sport automobile et de l’événementiel.

* Découvrir un environnement stimulant, entouré(e) de professionnels passionnés et impliqués.

* Développer ses compétences grâce à un accompagnement personnalisé tout au long du stage.

Processus de recrutement :

Si votre profil correspond, vous aurez un échange téléphonique avec l'équipe RH. Puis, vous rencontrerez soit par Teams soit par un entretien physique, votre future équipe de travail !

La passion n’a pas de limite, nos offres d’emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous basons sur vos valeurs, votre savoir-faire et votre ambition pour la sélection et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.