Assistant bâtiment - bureau d'études h/f

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans les activités des sièges sociaux, un ASSISTANT BÂTIMENT - BUREAU D'ÉTUDES H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous assurez :

* Le téléchargement des appels d'offres sélectionnés par le Responsable du bureau d’étude
* La préparation du tableur récapitulatif des AO présentés en réunion commerciale
* Le suivi, la préparation, l'envoi et le classement des dossiers de réponses au AO dans les délais impartis (en association avec le BE pour la partie prix)
* Le suivi, la préparation, l'envoi et le classement des demandes de négociations dans les délais impartis
* Le traitement des mails relatifs au AO
* La maîtrise des plateformes de marchés publics et les échanges téléphoniques avec les maîtres d’œuvre, architectes ou acheteurs pour demandes de compléments
* La saisie des commandes reçues par tous les commerciaux
* La création ou ajout des documents marché dans le dossier informatique correspondant
* Les éditions des fiches de transmissions des commandes
* Les traitements et classement des documents d’exécution des marchés : Attribution, Notifications, OS, Avenants, acte de sous-traitance, PPSPS, Convention prorata, PV de réception : transmission au responsable affaire puis signature, renvoi et classement
* La mise à jour des documents administratifs sur plateforme légales (Provigis, e-attestations, my procurment, attestations légales, etc.)
* La demande d’assurance nominative chantier
* Les aides à la création ou finalisation des dossiers d’aides énergétiques, dossier PTZ, et signature de ces derniers si valides + classement
* Le recueil et la mise à jour des références chantier : actualisation des références chantiers (photos+ attestations satisfaction clients) pour communication lors des réponses aux AO ou autres communications extérieures
* La réalisation et le suivi du dossier de référencement chantier : « haute technicité » utile aux mises à jour Qualibat




Issu d’un BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions dans le bâtiment.

Rigoureux et méthodique, vous possédez une solide compréhension des processus liés au bâtiment et à l’ingénierie technique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécialisés, et savez gérer avec précision les documents techniques, plans, et données administratives.

Doté d’un bon esprit d’analyse, vous êtes capable de traiter les informations techniques avec fiabilité et de participer efficacement à la préparation et au suivi des dossiers d’études. Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités sont des qualités clés qui vous permettent de travailler efficacement au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Polyvalent, réactif et doté d’un bon relationnel, vous savez interagir avec les différents intervenants d’un projet (ingénieurs, architectes, conducteurs de travaux...) et contribuer à la fluidité des échanges au sein du bureau d’études.


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