Assistant bâtiment - bureau d'études h/f

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans les activités des sièges sociaux, un ASSISTANT BÂTIMENT - BUREAU D'ÉTUDES H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous assurez :

* Le téléchargement des appels d'offres sélectionnés par le Responsable du bureau d’étude
* La préparation du tableur récapitulatif des AO présentés en réunion commerciale
* Le suivi, la préparation, l'envoi et le classement des dossiers de réponses au AO dans les délais impartis (en association avec le BE pour la partie prix)
* Le suivi, la préparation, l'envoi et le classement des demandes de négociations dans les délais impartis
* Le traitement des mails relatifs au AO
* La maîtrise des plateformes de marchés publics et les échanges téléphoniques avec les maîtres d’œuvre, architectes ou acheteurs pour demandes de compléments
* La saisie des commandes reçues par tous les commerciaux
* La création ou ajout des documents marché dans le dossier informatique correspondant
* Les éditions des fiches de transmissions des commandes
* Les traitements et classement des documents d’exécution des marchés : Attribution, Notifications, OS, Avenants, acte de sous-traitance, PPSPS, Convention prorata, PV de réception : transmission au responsable affaire puis signature, renvoi et classement
* La mise à jour des documents administratifs sur plateforme légales (Provigis, e-attestations, my procurment, attestations légales, etc.)
* La demande d’assurance nominative chantier
* Les aides à la création ou finalisation des dossiers d’aides énergétiques, dossier PTZ, et signature de ces derniers si valides + classement
* Le recueil et la mise à jour des références chantier : actualisation des références chantiers (photos+ attestations satisfaction clients) pour communication lors des réponses aux AO ou autres communications extérieures
* La réalisation et le suivi du dossier de référencement chantier : « haute technicité » utile aux mises à jour Qualibat