Description du poste
Au sein du Pôle Ressources Humaines et plus particulièrement au service Gestion du Personnel, vous serez amené(e) à :
1. Gérer l'ensemble des tâches administratives liées au personnel (contrat de travail, suivi des absences, visite médicale, documents administratifs d'embauche ou de sortie, suivi des contrats de travail…)
2. Recenser et valider les éléments variables de paie en lien avec le Centre National de Gestion de la Paie via notre outil ALIENORH
3. Assurer la gestion du temps de travail dans l'outil Chronogestor
4. Veiller au respect des règles de gestion du personnel et de la convention collective.
5. Informer et orienter les salariés sur leurs droits et obligations (déplacements occasionnels sur les sites extérieurs)
6. Prendre en charge l'accueil physique des nouveaux embauchés
7. Assurer les reporting auprès des autres services du pole RH
Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme et au secret professionnel de l'organisme.
Profil recherché
Vos compétences
8. Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie, ce qui vous permettra d'être rapidement opérationnel(le)
9. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter.
10. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et d'un sens de l'analyse, vous savez faire preuve d'autonomie et assurer l'analyse paie de votre portefeuille.
11. Vous maîtrisez les outils Word et Excel et savez utiliser simultanément plusieurs logiciels informatiques.
12. Vous faites preuve d'aisance relationnelle et vous avez l'esprit d'équipe. Compte tenu des dossiers que vous gérez, vous savez faire preuve de discrétion et travaillez dans le respect des règles de confidentialité.
La qualité de la lettre de motivation sera un facteur important.
Votre formation
Etre titulaire au minimum d'un BAC + 2 spécialisé paie/administration du personnel et d'une première expérience d'au moins 6 mois hors alternance ou stage, dans le domaine de la Gestion administrative du personnel (idéalement dans la gestion de la paie).
OU être titulaire du Bac minimum avec une expérience dans la gestion administrative paie d'au moins 2 ans (hors alternance ou stage).
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : Saint-Etienne
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) 3 mois, avec possibilité renouvèlement une fois 3 mois.
Rémunération : Niveau 3 : euros brut mensuel / temps plein
Avantages : allocation vacances (¿ mois de salaire versé en mai*, ¿ mois versé en septembre*), gratification annuelle (1 mois de salaire versé en novembre), intéressement, titre restaurant, mutuelle, prise en charge à 80% des transports en communs, prime de crèche etc.
Condition de travail : conciliation vie professionnelle/ vie personnelle, locaux neufs et accueillants, proche de la gare principale de Saint-Etienne Châteaucreux
*soumis à conditions de présence
Processus de recrutement :
13. Pré-sélection sur CV et lettre de motivation
14. Entretien de recrutement : 11.06.25
15. Prise de poste : au plus tôt
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