Sous l’autorité du Directeur artistique et de la Chargée de production, l’Assistant de production sera un soutien à l’activité Spectacle des 3 salles de Courbevoie Event pour la saison 2024-2025. A ce titre, il aura principalement pour missions :
Administration de production :
- Aide à la rédaction et gestion des divers contrats et conventions (cessions, coproductions, coréalisations, résidences…), et feuille de route
- Réception et diffusion des informations (feuille de route, fiches techniques, etc.) auprès des équipes concernées
- Déclarations auprès des organismes collecteurs spécialisés (SACD / SACEM / CNM / ASTP) et suivi régulier des dossiers
- Demandes et émission des devis et factures afférents aux spectacles
- Organisation des déplacements/missions du directeur artistique
Logistique et catering :
- Organisation et suivi de la logistique d’accueil des artistes : réservation des transports, restauration, hébergement
- Organisation et suivi du catering d’accueil des compagnies selon les fiches techniques
- Suivi des stocks liés au catering
- Courses ponctuelles et relations avec les fournisseurs / prestataires
- Veille sur le bon état de propreté et l’image générale de tous les lieux accueillants des intervenants extérieurs
Profil recherché :
De formation niveau bac+3/4 dans la gestion du spectacle vivant et médiation culturelle, avec un intérêt avéré pour le spectacle vivant.
Compte tenu de notre activité, il est nécessaire de pouvoir être disponible en soirée et week-end.
Vous maitrisez les outils informatiques (pack Office).
Bon niveau d’anglais et permis B souhaités.
Qualités requises :
- Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation et du contact
- Esprit d’initiative, réactivité et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Bonnes qualités rédactionnelles
CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) artistique et événementielle dont l’actionnaire majoritaire est la ville de Courbevoie. La société assure la gestion du Théâtre Espace Carpeaux (500 places), du Centre Evénementiel de Courbevoie (salles modulables de 1000, 300 et 150 places), ainsi que du cinéma Abel Gance, classé art et essai. CourbevoiEvent propose chaque saison une centaine de représentations et accueille près de 150 événements. L’équipe est constituée de 35 salariés permanents.
Depuis 2022, CourbevoiEvent est engagé dans une démarche RSE et intègre les principes du développement durable dans l’ensemble de ses métiers.
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