Nous recherchons un Assistante administrative polyvalente et organisé e pour rejoindre l'un de nos partenaires situé à Bois d'Arcy 78 dans le but d'assurer le bon fonctionnement administratif du service.
Vous devrez seconder Amel, la responsable de production et vous travaillez 2 jours par semaine.
Vous commencerez dès que possible.
Vos missions :
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes appropriés
Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement
Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluideAisance orale et écrite
Capacité d'organisation et de priorisation
Maîtrise des outils bureautiques
Une première expérience en administration est un plus
Temps partiel, contrat temporaire Compétences : Principes de la relation client, Accueillir les personnes, Gestion administrative, Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...), Codifier des données clients, Traiter les pièces constitutives d'un dossier administratif
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