Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Standardiste à Perpignan !
Le GROUPE ABAD, c'est une entreprise indépendante et en plein essor depuis 2011.
Avec nos 6 agences (Perpignan, Canet-en-Roussillon, Saint-Cyprien, Argelès-sur-Mer, Thuir et Canohès) et nos 200 collaborateurs, nous sommes un acteur majeur des services à la personne et du multiservices dans les Pyrénées-Orientales.
Nos deux pôles d'activité :
- ABAD GROUPE : l'accompagnement à domicile des personnes fragiles.
- GUO SERVICES : des services variés (ménage, jardinage, conciergerie, nettoyage, gardiennage, bricolage, etc.) pour les particuliers et professionnels.
Vous aimez organiser, coordonner et rendre service aux autres ? Nous avons une place pour vous dans notre équipe chaleureuse et conviviale !
Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste en CDD à temps complet d'un mois pour accompagner le développement de notre agence de Perpignan. Ici, votre initiative et votre énergie seront valorisées au quotidien.
Ce poste peut constituer une première étape vers d'autres responsabilités administratives au sein de notre structure.
Vos missions au quotidien :
Accueil téléphonique:
- Réceptionner et identifier les appels entrants, analyser la demande et orienter vers la bonne personne ou le bon service,
- Mettre en relation les interlocuteurs ou assurer le suivi fonctionnel des appels en cas d'absence,
- Traiter les demandes de renseignement téléphonique,
- Utiliser et mettre à jour le fonds d'informations internes sur les structures, missions et événements liés à l'activité.
Accueil physique:
- Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (salariés, visiteurs, partenaires, clients),
- Renseigner les visiteurs sur l'entreprise et ses activités,
- Garantir une image professionnelle et bienveillante de l'entreprise dès le premier contact.
Secrétariat courant:
- Filtrer et transmettre les communications, prendre des messages,
- Préparer les salles de réunion, planifier les rendez-vous,
- Participer au rangement et au classement de documents administratifs.
Votre profil :
Compétences et qualités attendues :
- Excellente expression orale et écrite,
- Aisance téléphonique et sens du service,
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément,
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Formation / Expérience :
- Niveau Bac à Bac +2 souhaité (type Bac pro secrétariat, accueil ou BTS SAM/SP3S),
- Une première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif est un plus.
Ce que nous vous proposons :
- Horaires : du lundi au vendredi
- Des primes
- Mutuelle d'entreprise
- Une ambiance conviviale où vos initiatives sont toujours encouragées
Si vous aimez apporter du bien-être autour de vous et coordonner des équipes avec sourire et énergie, cette mission est faite pour vous !
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