Acheteur national f/h

Au sein de la Direction des Achats, et de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM), au siège de l’EFS, vous serez en charge de:

- Définir les objectifs associés à la stratégie et aux leviers d’achats que l’acheteur proposera pour le(s) segments achats inscrits dans son portefeuille (Gestion des installations et services généraux);

- Piloter les procédures dans le respect des textes relatifs à la commande publique, du Règlement Interne des Marchés et des procédures achats de l’EFS et donc coordonner les différents acteurs ;

- Être le garant de l’atteinte de ces objectifs économiques et qualité de la DAIM;

- S’assurer de la bonne exécution des marchés du portefeuille et de leur suivi.

Dans ce cadre, vos missions principales seront:

- Proposer au Responsable du Département Achats Hors Production, ou, le cas échéant, au management de la DAIM, la stratégie du portefeuille dont il a la charge;

- Au stade de la préparation d’un marché, effectuer l’étude de marché et l’analyse des risques Achats puis définir les leviers achat à mettre en place afin d’atteindre les objectifs fixés (prestations / prix / qualité / délais …), définition complète du besoin exprimé par la Direction prescriptrice et le définir ;

- Réaliser les études-achats afférentes à ces besoins et inclus dans le portefeuille national et/ou spécifique au siège de l’EFS;

- Coordonner le projet d’achat avec la Direction prescriptrice et, le cas échéant, la Direction Juridique et de la Conformité ; organiser, dans le respect des textes relatifs à la commande publique et Règlement intérieur des marchés, le lancement et la passation des marchés publics rendus nécessaires pour la réalisation des achats du portefeuille (y compris participation à la rédaction des pièces du marché) ;

- Analyser les offres reçues, et quand la procédure s’y prête, négocier avec les candidats, dans le but d’atteindre les objectifs fixés ;

- Finaliser les procédures de marché, avec l’appui des gestionnaires de marché publics;

- Etablir des indicateurs de suivi d'activité et des tableaux de bord des marchés en cours avec mise en œuvre des actions correctrices visant à garantir la cohérence globale des achats ;

- Suivre l’exécution, sur un périmètre achat, des marchés passés et s’assurer du respect des engagements des deux parties (les établissements de l’EFS et/ ou le siège d’une part, le titulaire d’autre part) ; participer à l’évaluation du fournisseur ;

- Réaliser un reporting annuel sur la base des achats passés de l’année n-1 et être à l’écoute des ETS en vue d’améliorer les états de reporting spécifiques.

- Participer à un ou plusieurs «réseaux» sur les segments stratégiques du portefeuille (identification de personnes ressources, relation avec les institutionnels, sources documentaires…)