Gestionnaire comptable - rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi L'EHPAD Résidence du Lac de Lafrançaise, établissement public territorial recherche un/une responsable RH/Comptabilité/Gestion financière. Missions / conditions d'exercice Activités budgétaires :
- Elabore et assure le suivi du budget de la structure en liaison avec la direction, le président du CCAS et la Trésorerie de MOISSAC
-Participe à l’élaboration de l’ERRD, l’EPRD, des DM.
-Met en œuvre et effectue le suivi des opérations comptables de l’Ehpad.
-Met en œuvre et effectue le suivi de la facturation
-Met en œuvre et effectue le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur, le comptable public et les partenaires de l’Ehpad
-Traite les observations de la Trésorerie
-Prépare et présente les états comptables en vue de leur justification devant les instances (Compte de gestion, Délibération-Décision Modificative - ERRD et EPRD)
-Etablit et vérifie les états de trésorerie (jour/semaine…)
-Contrôle la régularité et la sincérité des documents comptables
-Organise, planifie et coordonne la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l’établissement.
-Sécurise et contribue à la gestion des emprunts et de la dette
-Conseille la direction et le président du CCAS de la structure en matière financière et comptable
-Participe à la production des rapports d’activités annuels (tableau de bord). Actualise et conçoit des outils d’analyse et de suivi.

Activité de direction des ressources Humaines et Gestion du personnel :
-Réalise les contrats de travail de droit privé et public et les déclarations nécessaires (déclaration d’embauche, arrêtés, solde de tout compte/attestation pôle emploi, certificat de travail,...)
-Rassemble les variables de paye, en lien avec le second agent administratif, réalise et édite les fiches de paies des collaborateurs, les déclarations fiscales.
-Assure les déclarations annuelles de la DADS, CNRACL, CNAS, FIPHFP
-réalise les déclarations des accidents de travail, de maladie et de maternité et des visites médicales et leur suivi.
-Assure le suivi de carrière des agents notamment les concours, les titularisations avec le CDG
-Assure les arrêtés, les courriers, etc. en lien avec l’activité DRH

Gestion du dossier financier des résidents :
- Réalise et/ ou supervise la facturation des séjours des résidents.
-Assure le suivi et le contrôle de l’APA
-Analyse des états de reste dus, en lien avec le Trésor Public
-Assure la correspondance avec les familles, les tutelles et les notaires ainsi que les régularisations après décès (facturation, trop perçu, cautions etc..) Profils recherchés Savoir :
-Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) publique M22 et
générale
-Maîtrise de la gestion financière et maîtrise du droit public,
-Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale, et des organismes de tutelles (ARS, Le Département 82)
-Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables
-Maîtrise des grands principes des charges sociales

Savoir-faire :
-Les règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux Ehpad
-Maîtrise du logiciel de comptabilité e-magnus et de la M22 et Epaye, BL, .
-Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
-Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de
manière claire, synthétique et pédagogique
-Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
-Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de
l’équipe
-Connaitre et appliquer les droits et devoirs des fonctionnaires

Savoirs être :
- Qualités relationnelles : sens du contact, de l’écoute, discrétion, respect du secret professionnel
- Intérêt pour la personnes âgée et sens de la qualité du service rendu à l’usager
- Capacité à travailler en équipe et à motiver le personnel
- Sens des responsabilités
- Grande disponibilité avec les résidents, les familles et le personnel
- Capacité à déléguer
- Résistance au stress
- Capacité à traiter et gérer plusieurs projets simultanément, et à prioriser
- Forte réactivité
- Rigueur dans l’application des réglementations
- Bienveillance
- Etre capable d’agir avec fermeté et équité

Profil souhaité : secrétaire de Mairie, agent comptable, agent RH.