Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Vos activités principales Management en lien avec l’adjoint au responsable de l’unité : - Gestion RH des agents et animation générale du service (répartition des tâches, supervision dans la réalisation des tâches…) ; - Gestion du tableau de bord de suivi d’activité ; Pilotage du budget opérationnel de programme 107 : - Supervision du traitement des fiches communication et des factures relevant de la compétence du siège ; - Supervision des demandes d’achats et contrôle de la qualité comptable et budgétaire des imputations des gestionnaires ; - Contrôle de la qualité des saisies réalisées dans l’applicatif SIMBA ; - Suivi des services faits de gestion délégué et partenariat public privé ; - Supervision des engagements juridiques : s’assurer de la qualité des abondements, finalisation, disponibilité des lignes de postes ; - Suivi des délais de constatation de service fait de son service ; - Contrôler la bonne réalisation de la facturation cartes achats et des dépenses de flux 4 de manière générale (imputations - relances) ; - Préparation du tableau des ordres à payer du siège. Pilotage du compte de commerce 912 & régies des comptes nominatifs : - Supervision des factures imputées sur du compte de commerce et des reversements des régies et alimentation du tableau de suivi ; - Diriger le traitement des dossiers relatifs au travail pénitentiaire, gestion de la DSN ; - Déclaration via OCTAVE des cotisations sociales « AT » TIG SPIP ; - Administration du traitement des paies des détenus « OCTAVE » en lien avec le DSI et le référent travail de la direction interrégionale ; - Suivi des créances MOP, de la refacturation des concessionnaires et alimentation d’un outil de suivi ; - Suivi des compensations réalisées sur le compte de commerce 912. Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ✔ C : 3 ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non Le titulaire du poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau et équipement informatique ; accès aux logiciels budgétaires Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Savoir-faire Aisance et maîtrise des outils informatique x Faire preuve de rigueur, de logique, et d’organisation x Finances publiques, comptabilité publique x Fiabiliser et contrôler x Rendre compte x Analyser et synthétiser x Diffuser une information publication ; animation réseau x Savoir-être Réactivité x Travail en équipe et en réseau x Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience dans un poste analogue est vivement recommandée Offres de formation associées à votre prise de poste Selon les besoins du candidat, des sessions de formations pourront être organisées concernant notamment les applications informatiques Perspectives d’évolution professionnelle Selon les perspectives personnelles de l’intéressé Éléments de candidature Personnes à contacter Thierry FLOUQUET, responsable du DBF Pierre-Louis LÉONARD, adjoint au resp. DBF pierre-louis.leonard@justice.fr
