Depuis 2004, les dirigeants du groupe l'Equipe RH ont la volonté de construire un véritable service de QUALITÉ dans le secteur du travail temporaire.
Stratégiquement, nos valeurs sont fidèles à celles de l'entreprise familiale. Depuis toujours, nous souhaitons proposer à nos clients plus qu'un service en agissant comme un véritable outil d'insertion professionnelle et en restant à l'écoute des besoins économiques locaux (proche du terrain et des clients en partenariat avec les branches professionnelles). L'EQUIPE RH recherche un assistant administratif (H/F) à temps-partiel.
Missions :
1. Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.)
- Classement et archivage de documents papier et numériques
- Suivi du courrier (réception, tri, affranchissement, envoi)
- Suivi et commande de fournitures de bureau
2. Gestion documentaire et bases de données :
- Tenue à jour de fichiers, bases de données, tableaux de suivi
- Numérisation, classement et organisation de documents
- Gestion de dossiers administratifs (personnel, clients, fournisseurs)
3. Appui à la gestion comptable et RH (selon entreprise) :
- Saisie de factures, bons de commande, devis
- Suivi des notes de frais
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des congés et absences
4. Organisation et logistique :
- Organisation de réunions, déplacements et rendez-vous
- Réservation de salles, matériel, repas, hôtels, transports
- Préparation logistique des événements internes ou externes
Contrat intérim en vue d'un CDI.
Rémunération selon profil.
Démarrage souhaité : 26/08/25
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