Assistante de gestion en comptabilité (h/f)

Offre n° 199BKKB - Assistante de gestion en comptabilité (H/F)

Le Groupe Forel Immo, basé à Limonest (69) et à Nice (06), est une société de promotion et d'investissement immobilier patrimonial, fondée par Nicolas FOREL en 2012, spécialisée dans le secteur tertiaire et commercial. L'équipe est composée de 6 personnes permettant le développement de l'entreprise et la gestion et l'animation de nos différents ensembles commerciaux. Le groupe réalise de nombreux projets, principalement en région Lyonnaise et sur la côte d'azur, et s'appuie sur un important réseau de professionnels composés d'hommes et de femmes expérimentés.


Missions

* Assurer la tenue de la comptabilité générale
* Gérer les opérations bancaires : saisie, rapprochements, encaissements
* Assurer le suivi de la trésorerie
* Établir les factures et appels de fonds
* Procéder aux règlements
* Assurer le suivi des encaissements et décaissements
* Préparer les dossiers de demande de financements
* Relation avec le cabinet d'expertise comptable, le commissaire aux comptes
* Gérer le personnel – Collecter et communiquer les éléments variables de paies au cabinet comptable (absences, congés payés, tickets restaurants)
* Gestion des notes de frais
* Gestion des titres restaurants
* Assurer le suivi des dossiers à la médecine du travail
* Suivi et règlement des charges (URSSAF, Retraite, Mutuelle, AST)
* Relation avec le cabinet comptable, organismes sociaux
* Gestion administrative – Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier (ouverture, distribution et envoi)
* Mise à jour trimestriellement du tableau de bord
* Mise à jour des organigrammes
* Mise en format Excel pour les matrices pour divers documents
* Archivage


Profil

* Issu d'une formation de gestion/comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires en immobilier.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels comptables (Sage).
* Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vous êtes autonome avec un esprit d'initiative. La polyvalence est un atout.


Type de contrat

CDI – Durée du travail 35 h/semaine – Travail en journée


Salaire

* Salaire brut annuel : 35 000 € sur 12 mois
* Téléphone mobile
* Ordinateur portable
* Titres restaurant / Prime de panier
* Complémentaire santé


Expérience

* 5 ans – Cette expérience est indispensable


Compétences

* Logiciels comptables – Cette compétence est indispensable
* BTS comptabilité et gestion
* Codifier une facture
* Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
* Comptabilité générale
* Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
* Enregistrer les recettes d'une entreprise
* Établir un état de rapprochement bancaire
* Gestion comptable
* Gérer les notes de frais
* Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Participer à la préparation des bilans comptables
* Procéder à l'encaissement
* Préparer des documents comptables
* Réaliser des opérations comptables
* Vérifier les factures et les paiements


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion


Employeur

1 ou 2 salariés

Mme Clémentine AUGEREAU


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