Secrétaire comptable

Informations générales Référence BA045GNC-115660 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire comptable Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Tenue des tâches administratives du service : Accueil téléphonique. Accueil physique des visiteurs. Tenue du secrétariat (réservation des repas, prestations, sauvegarde ) Accompagner la clientèle à l’utilisation de l’application de réservation de repas TURBO SELF avec mise en place de leur compte. Tenue de la comptabilité Tenue de la comptabilité (sur le logiciel SIGENA utilisé dans les armées) et sur le logiciel TURBO SELF. Dépose des factures clients sur CHORUS PRO. Suivi des fournisseurs, clients, TVA. Rapprochement bancaire (traitement des relevés bancaires). Passage en comptabilité des écritures liées aux activités du cercle mixte (hôtellerie, restauration, bar et comptoir des ventes). Ventes de tickets repas. Gestion de l’hôtellerie Suivi des réservations/annulations. Mise en place des clés de chambres. Contrôle propreté et fonctionnel des chambres (état général) avant chaque location. Suivi du service des petits-déjeuners (accueil des clients, présentation du fonctionnement du buffet petit déjeuner en libre service à la clientèle.) Encaissements des clients. Établissement du planning de nettoyage des chambres pour la société de nettoyage. Votre environnement professionnel Activités du service : Service de restauration collective et gastronomique (prestations pour les hautes autorités, et repas améliorés pour une clientèle variée). Composition et effectifs du service : 2 sous-officiers, 2 gendarmes adjoints volontaires, 4 adjoints techniques,1 contrôleur service technique, 1 apprenti, 1 contractuelle. Liaisons hiérarchiques : N1 : Gérant du cercle mixte ; N2 : Directeur du cercle mixte Liaisons fonctionnelles : Tous usagers du cercle Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaire de travail : Plage fixe 7h00-15h20 avec une pause méridienne de 45 min non comprise dans le temps de travail. Plage variable 6h45 -7h00 et 15h20- 15h45 Régime indemnitaire du MI. Disposition ARTT : 16 jours Qui contacter ? Adjudant-chef Félix GEORGE, directeur du cercle mixte cmg.orleans@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis - Avoir des compétences en comptabilité : niveau pratique requis Savoir-faire - Savoir s'organiser :niveau pratique requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir être autonome: niveau pratique requis Savoir-être - Savoir accueillir : niveau pratique requis - Savoir s'adapter : niveau pratique requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie du Centre Val de Loire Cercle mixte Caserne Connétable de Richemont 7 boulevard Marie Stuart – 45000 Orléans Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi t (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation Orléans Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ORLÉANS Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Personne à contacter (mail) cmg.orleans@gendarmerie.interieur.gouv.fr