LHH Recruitment Solutions, spécialiste en recrutement, intérim et management de transition, recherche pour le compte d'un grand groupe bancaire un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
L'Assistant(e) de direction confirmé(e) exécute de manière autonome, tout en restant sous la supervision de sa hiérarchie, des tâches et missions qui requièrent une solide compréhension des processus inhérents à son rôle. Il/Elle est tenu(e) à un devoir de confidentialité concernant les informations recueillies ou fournies dans le cadre de ses attributions.
Assurer un soutien administratif et un secrétariat pour le management :
~ Accueil des visiteurs.
~Commande de fournitures de bureau.
~ Gestion des notes de frais et traitement de documents (reprographie, classement...).
~Planification de réunions (convocations, réservations de salles).
~Préparation de communications en collaboration avec la direction de la Communication.
~ Faciliter la circulation de l’information :
~ Entretenir un lien relationnel privilégié afin de favoriser la bonne circulation des informations professionnelles,
~Suivre les congés, RTT et absences des collaborateurs du service dans DailyRH, en gérant les rejets et en saisissant les données selon les habilitations accordées par la hiérarchie et la DRH,
~ Informer la DRH des absences imprévues et transmettre les arrêtés de maladie dès leur réception.
Vous êtes diplômé d’un Bac+2 à Bac+4 validé, avec un minimum de 5 ans d’expérience en assistanat de direction.
Compétences techniques :
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), Lotus Notes et Outlook.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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