Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique, tenue du standard, filtrage et diffusion des appels ;
- Gestion du courrier et des mails (réception, diffusion et rédaction) ;
- Réalisation de diverses tâches de secrétariat comme la préparation page de garde des dossiers d'appel d'offres (sommaire, assemblage de toutes les pièces informatiques, impression et envoi) ;
- Gestion des factures fournisseurs ;
- Gestion des dossiers des marchés publics ;
- Réalisation de devis ;
- Prise en charge de la gestion des relevés d'heures du personnel (absence, maladie, AT, congés) et relance des pointages manquants ;
- Gestion du personnel intérimaires : vérification, création et saisie des documents.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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