Assistant pédagogique h/f

Vos missions : MISSION 1 Collecter, traiter et consolider les données transmises notamment relatives aux cohortes candidats - Collecter, vérifier, et consolider les données transmises par les centres habilités (cohortes, jury de certification, résultats) - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de cohortes et des indicateurs : surveiller le remplissage des données, relancer les interlocuteurs concernés en cas de données manquantes ou incomplètes. - Produire des représentations graphiques à partir des données collectées (diagrammes, histogrammes) pour l'analyse des résultats. MISSION 2 Préparer les jurys de certification - Planifier et coordonner l'organisation des jurys de certification au niveau national - Identifier, mobiliser et convoquer les membres des jurys (tenir la liste à jour et assurer l'interface avec les régions) - Vérifier la complétude des dossiers candidats envoyés par les régions pour la tenue du jury. - Préparer les procès-verbaux et éditer les certificats, les classer, les transmettre aux organismes habilités. MISSION 3 Assurer le secrétariat des conseils de perfectionnement, des comités d'experts - Préparer et organiser les Conseils de perfectionnement (planification, réservation des salles) - Rédiger le procès-verbal et diffuser le compte rendu des réunions et tableau de décision - Contribuer à l'organisation et à la préparation des comités d'experts (convocations, mise à jour de la liste) MISSION 4 Secrétariat, archivage et gestion des demandes d'attestation de certification - Classement électronique / physique des procès-verbaux, certificats, courriers de France Compétences - Recueillir et traiter les demandes émanant des régions - Utilisation des outils métiers - Accompagner les secrétaires en région sur la gestion des certifications - Mise en formes et gestion du classement des documents pédagogiques nationaux liés à la certification