Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil/administratif
* Accueillir les résidents et veiller à leur confort
* Assurer la transmission des informations en interne et externe
* Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
* Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
* Gérer les commandes de matériel, de fournitures et assurer la conformité de la livraison
Assistance du directeur
* Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
* Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
* Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end
Paie/RH
* Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche, visite médicale, déclarations AT, AM…)
* Préparer les éléments variables de paie pour le siège, éditer les bulletins de salaire
* Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
* Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
Comptabilité
* Gérer les factures fournisseurs
* Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables
* Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil et effectuer les relances clients
* Suivre la caisse
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.