Gestionnaire administratif h/f

Les missions du poste sont exercées en lien avec les cadres A du département « offre de soins ».

Offre de soins ambulatoire :

· Accompagnement et suivi administratif des projets de communauté professionnelle territoriale de santé (CPTS) : enregistrement des documents, mise à jour des tableaux de suivi, analyse de l’activité, liens avec la Caisse Primaire d’Assurance Maladie 94 (CPAM94)

· Liens avec les dispositifs d’appui à la coordination (DAC) : suivi des fiches trimestrielles, organisation et participation aux revues annuelles de contrat

· Suivi des contrats d’aide à l’installation des médecins : réception et mise en signature, liens étroits avec la CPAM 94, suivi des déclarations d’activité, rédaction des ordres de paiement

· Participation aux permanences locales d’aide à l’installation des professionnels de santé paramédicaux

· Accompagnement et suivi des centres de santé : dossiers d’agrément, suivi des financements FIR, liens avec les référents régionaux

· Renouvellement triennal (appel à candidature) et mise à jour de l’arrêté préfectoral des médecins agréés

Offre hospitalière :

· Accompagnement et suivi administratif des fenêtres d’autorisation d’activités pour les établissements de santé

· Suivi des enquêtes auprès des ES, des appels à projet, appels à candidatures

· Appui à l’évaluation des directeurs d’hôpitaux publics

· Actualiser régulièrement les listes des établissements

Numérique :

· Appui aux cadres référents sur le programme E-pacours, Ségur du numérique, déploiement et animation autour de la E-Santé (Santélien, télésanté)

· Participation aux différents comités stratégiques et opérationnels

· Assurer le lien avec la Direction de l’innovation, de la recherche et de la transformation numérique (DIRNOV)

Transverse :

· Gestion des boîtes mails fonctionnelles du département

· Assister aux différentes réunions et rédactions des comptes rendus

· Assurer un suivi des différents courriers en lien avec l’assistante de direction

· Suivi des événements indésirables et des signalements

· Assurer une veille juridique et une veille sur les appels à projets de l’Agence portant sur l’offre de soins