Apprentissage - Acheteuse, acheteur junior - Prestations culturelles (F/H), Paris
Groupe Caisse des Dépôts
Le Département des achats, composé de 3 services et 25 collaborateurs, définit et déploie les politiques d'achats pour optimiser économiquement, sécuriser les procédures et satisfaire le client interne.
Vous intégrerez une équipe de 7 acheteurs responsables de la passation ou du renouvellement des marchés et accords-cadres dans les domaines des prestations intellectuelles, des ressources humaines, de la communication, des services bancaires et financiers, ainsi que des services informatiques. Vous serez rattaché à l’un des acheteurs de l’équipe.
Le fonctionnement en organisation « clients » vous permettra de travailler avec une diversité de prescripteurs aux besoins variés.
Vous aurez des interactions fonctionnelles avec les clients internes, la direction juridique, les filiales (en cas de groupement d’achats) et les fournisseurs.
Vos missions principales seront :
• Soutenir les clients internes dans l’expression de leurs besoins, la conduite des procédures de mise en concurrence et la passation des marchés : montage et finalisation du cahier des charges, choix de la stratégie achat, sélection des critères, négociations, analyse des offres et formalisation du choix du fournisseur.
• Rédiger les pièces des dossiers de consultation et conduire les procédures de passation, de la publicité à la signature du contrat.
• Assurer le suivi d’exécution des marchés : gestion des avenants, reconductions, actes de sous-traitance, etc.
• Gérer les procédures dans les systèmes d'information (plateforme PLACE, logiciel Marco web/Agysoft).
• Participer à la démarche d’amélioration de la performance achat, notamment par le calcul des gains, les enquêtes de satisfaction, le suivi de la qualité des prestations, en lien avec les clients internes, et le reporting.
Activités secondaires possibles :
• Sourcing fournisseurs.
• Participation à des projets transversaux de la direction.
Ces missions représentent l’activité actuelle, sujettes à évolution selon les besoins futurs du département.
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