À propos du poste
Le Groupe Chirurgical Thiers spécialisé dans la chirurgie orthopédique recherche un/une secrétaire médical(e) à temps complet pour un CDD de remplacement (longue maladie) pour une durée 1 mois dans un premier temps.
Poste à pouvoir immédiatement sur Crolles (3 jours) et Grenoble (1 jour).
2 demies journées de congés par semaine (jours négociables), poste de 35h.
En tant que professionnel(le) de la santé, vous serez le ou la première interlocuteur(trice) des patients et assurerez la gestion administrative et organisationnelle du cabinet médical. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant un accueil chaleureux, une gestion efficace des dossiers et une coordination fluide avec l'équipe médicale. Si vous possédez une expérience en cabinet médical, que vous maîtrisez la terminologie médicale et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Accueil et relation avec les patients :
- Accueillir des patients physiques et téléphones
- Informer, orienter et rassurer les patients
- Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des messages
- Planifier les rendez-vous de consultation ou d'intervention chirurgicale
- Préparer les dossiers administratifs et médicaux des patients
Gestion administrative et bureautique :
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux
- Gérer le courrier (réception, envoi)
- Scanner, classer et intégrer les documents dans les logiciels
- Réaliser les démarches médico-administratives
- Émettre les reçus et assurer la gestion des encaissements
Support aux praticiens :
- Préparer les documents nécessaires aux consultations, interventions ou réunions
- Gérer les plannings des médecins et assurer leur mise à jour
- Participer à la coordination des examens, hospitalisations ou actes médicaux
- Transmettre les informations médicales aux services concernés dans le respect du secret professionnel
Profil recherché
* Expérience confirmée en tant que secrétaire médicale
* Bonne connaissance de la terminologie médicale
* Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du service client
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le) et courtois(e)
* Maîtrise des outils bureautiques courants ainsi que des logiciels spécifiques au secteur médical
* Discrétion, sens de la confidentialité et aisance relationnelle
Nous recherchons une personne motivée(e), organisée(e) et dotée d'un excellent relationnel pour contribuer à la qualité de notre service. Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 170,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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