Agent administratif / employé/e administratif et d'accueil h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Agent administratif / Employé/e administratif et d'accueil H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Logistique et Services généraux - Agent logistique

Type de contrat

Stage

Présentation du Site ou de la Direction

Le Centre Médical et Dentaire MGEN situé à Lyon (quartier Monplaisir) est une structure de soins pluridisciplinaires, ouverte à tous (tiers-payant, tarifs secteur 1) et dotée d’une infrastructure administrative, d’équipements récents et adaptés.

Missions confiées

Description du poste :

Nous recherchons un stagiaire souhaitant développer ses compétences dans le domaine de l’administratif et de la saisie. Il/elle aura notamment l'opportunité de contribuer au projet de numérisation des contrats et répertoire des fournisseurs en lien avec le responsable logistique et la direction de l’établissement.

Rattaché(e) à l’équipe logistique, vous interviendrez sur des missions administratives au sein du Centre de santé MGEN.

Ce poste comprend notamment les tâches suivantes :

Saisie des contrats (partenariats, collaborations) dans l’outil OKAVEO
Saisie des références des fournisseurs (> 100) dans l’outil OKEVEO
Mise en place d’une base de données logistique, sous Excel, de l’ensemble du suivi des contrats en cours sur l’établissement.
Gestion administrative (scannage documents administratifs et médicaux, impression des feuilles de soins papiers)
Mission secondaire : accueil du public et admission administrative sur l’outil Maidis et Doctolib

Profil recherché

• Très bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Office, focus Excel ++) et informatique (plateformes numériques, dématérialisation numérique, etc.)
• Formation : BAC ou BAC+2
• Bon sens du relationnelle et du contact
• Esprit d'initiative et volonté d’être challengé afin d’améliorer le système
• Bonnes capacités de rédaction

Pourquoi rejoindre le Centre de santé MGEN :

Travailler au sein d’une structure à taille humaine
Travailler avec équipe conviviale
Bénéficier d’un management bienveillant


Le stage se déroulera à Lyon, 3ème arrondissement.

La date du début du stage sera définie avec le candidat retenu (au plus tard le 1er novembre 2025).

Le stage sera d’une durée de 8 semaines. Ce stage est non rémunéré.

Si ce stage vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre CV.