Sgcd38 - agent des accueils et du courrier

Informations générales Référence BA038ATC-93854 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGCD38 - Agent des accueils et du courrier Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales 1) Assurer - les accueils quotidiens des usagers (téléphonique, électronique, physique), - la mise en relation et suivre la prise en charge de l’appel - l’orientation des visiteurs auprès des services compétents internes à l’administration ou des autres services de l’État, - le traitement quotidien du courrier « entrant » et « sortant », - la distribution des titres de transports et des matériels aux personnels de la DDT, - de missions logistiques ponctuelles (changements de toners, déplacement de petits mobiliers ; arrosage des plantes ; petites réparations…). 2) Mettre à jour, quotidiennement - la documentation à destination du public du hall d’accueil, - les affichages informationnels, - les boîtes aux lettres postales ou numériques. 3) Gérer - le stock des consommables (enveloppes, papier, formulaires divers, petits matériels), - les prises de rendez-vous, la réservation de salles de réunions. 4) Travailler - en réseau avec les autres DDI, les sections du BAS, les bureaux du SILOG et les autres services du SGCD (partager les informations en respectant la chaîne hiérarchique ; s’entraider), - en collaboration avec les autres agents d’accueil de la DDT et des autres DDI (assurer des remplacements ponctuels). Votre environnement professionnel Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est intégré à la Préfecture de l’Isère. Le SGCD assure les fonctions-supports pour le compte de la Préfecture et des 3 Directions Départementales Interministérielles (DDI) : Direction Départementale des Territoires (DDT), Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP) et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS). Placé sous l’autorité du Préfet de l’Isère, assisté du Secrétaire Général de la Préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des Directeurs départementaux interministériels, le SGCD comprend 94 agents, répartis en 4 services (service de l’immobilier et de la logistique, service des ressources humaines et de l’action sociale, service des systèmes d’information et de communication, service budget-finances), en charge de l’ensemble des missions-supports. Le Directeur du SGCD est assisté d’une adjointe, de 4 chefs de service et de 4 référents de proximité, placés respectivement auprès de chaque chef de service bénéficiaire de l’action du SGCD. Le Service de l’Immobilier et de la LOGistique (SILOG) est composé de 3 bureaux : Bureau de la Stratégie Immobilière et du Patrimoine (BSIP), Bureau de la Maintenance et de la Logistique (BML) et Bureau Accueil et Support aux utilisateurs (BAS). Conditions particulières d'exercice F8B4C4A6D80F4BB8A8FC15910C8462EB@ts.com Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire : Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Affectation administrative : SGCD, hébergé au sein de la Préfecture de l’Isère, dans le service de l’immobilier et de la logistique (SILOG) au bureau accueil et support aux utilisateurs (BAS), Localisation géographique : DDT 38 – 17 Bd Joseph Vallier - 38040 GRENOBLE Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur www.choisirleservicepublic.gouv.fr Durée attendue sur le poste : minimum 2 ans Domaine fonctionnel _ Emploi Type RELATION A L'USAGER CHARGEE/ CHARGE DE D’ACCUEIL ET DE SERVICE A L’USAGER Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Lieu d'affectation Préfecture de l'Isère Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Isère Date de vacance de l'emploi 21/10/2024 Personne à contacter (mail) CE481BE2A5544A9FA877916C311E3A9D@ts.com