Secrétaire administratif h/f

Vous souhaitez intégrer un cabinet structuré, humain et en pleine croissance, où votre rôle est clé dans le bon fonctionnement quotidien ?

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable basé à Nantes, un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin de renforcer son équipe.


Vos missions

Intégré(e) à une équipe dynamique de 65 collaborateurs, vous êtes un véritable pilier du support administratif et de la relation client.

Vous intervenez notamment sur :

1. Accueil & Administratif
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du courrier (réception et envoi)
- Encaissement des règlements (chèques et virements) et lettrage des paiements
- Gestion des salles de réunion
- Tâches administratives variées

2. Suivi client & facturation
- Création et suivi des dossiers clients dans les logiciels internes (DIA / COALA)
- Ouverture des exercices et des missions
- Émission, vérification et envoi des factures clients
- Génération des prélèvements mensuels
- Suivi des règlements et relance des impayés
- Suivi de l'activité sur l'outil interne (type Oxyleo)

Pré-requis

Ce que nous vous offrons
- Un parcours d'intégration personnalisé et des formations régulières pour faire grandir vos compétences
- 1 jour de télétravail par semaine pour plus de flexibilité
- Une ambiance conviviale et bienveillante au sein d'une équipe engagée
- Avantages sociaux : chèques CSE, prime de participation, équipements modernes
- Un environnement de travail moderne, bien implanté localement

Poste basé à Nantes (44) - accès facile depuis le périphérique sud

Profil recherché

Le profil idéal

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable

Maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance des environnements numériques

La maîtrise des logiciels DIA et Sage Coala est un vrai plus

Excellent relationnel, sens de la confidentialité, rigueur et organisation

Réactivité, esprit d'équipe et capacité à faire des retours constructifs

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 34000 € par an