Placée sous l’autorité de l’Assistante de direction, vous serez le premier point de contact du siège et assurerez un rôle central dans la coordination logistique, administrative et relationnelle.
1. Accueil et logistique
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
* Réceptionner, trier et affranchir le courrier et les colis.
* Gérer la réexpédition des e-mails arrivant sur les boîtes génériques.
* Mettre à jour le tableau d’affichage des réunions.
* Effectuer divers travaux d’impression.
2. Gestion des espaces et réunions
* Réserver et préparer les salles de réunion (logistique, café, matériel).
* Organiser les réservations repas/salles en interne ou en extérieur.
3. Services généraux et suivi de prestations
* Commander et gérer les fournitures de bureau et produits de fonctionnement.
* Gestion des badges d’accès
* Suivre l’entretien et l’utilisation du pool de véhicules.
* Superviser l’entretien des espaces communs (sas, ascenseurs) et la gestion des déchets.
4. Communication associative
* Assurer l’expédition des revues, cartes de vœux et autres supports.
* Participer aux envois de mailings (enquêtes, newsletters, communications diverses).
5. Suivi des adhésions et cotisations
* Suivre les adhésions et cotisations
6. Soutien administratif
Réaliser des tâches administratives ponctuelles selon les besoins.
Dates du CDD : Du 08/10 au 19/10/2025 (prolongation éventuelle)
Date limite de dépôt de candidature : 02/10/2025
Conditions
* Salaire selon la CCN66
* Travail du lundi au vendredi
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
* Un poste central, varié et stimulant.
* Une mission qui contribue directement au bon fonctionnement de notre association.
Profil recherché:
* Savoir-être : sens de l’accueil, diplomatie, discrétion, fiabilité.
* Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o Aisance rédactionnelle et organisationnelle.
o Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
* Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans un poste similaire (accueil + support administratif).
* Autonomie et réactivité : savoir anticiper, prioriser et prendre des initiatives.
L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.
Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur : https://www.papillonsblancs29.fr/
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