Gestionnaire au sein du pôle « missions » du service du budget

Informations générales Référence BA094ACB-114036 Date limite de candidature 31/12/2026 Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire au sein du pôle « Missions » du service du budget Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos activités principales Au sein du Service du Budget de l’Ofpra, la gestionnaire du pôle « missions » participe à l’organisation, la gestion des déplacements et des missions organisées par l’établissement. Ses principales tâches sont les suivantes : ·Contribuer à l’animation du pôle, sous l’autorité de la cheffe du service du budget et de son adjointe ·Apporter assistance, informations et conseils auprès des agents de l’Ofpra partant en mission dans la préparation de leurs déplacements professionnels ·Instruire et contrôler les dossiers de demandes de déplacements des agents en métropole et à l'étranger, dans le respect des procédures et du cadre réglementaire : réception des demandes de déplacements transmises par les services concernés via l’outil informatique GFD ·Traiter les ordres de mission : analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles, réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules) ·Procéder à la liquidation des frais de mission engagées ·Assurer le suivi et le contrôle des ordres de mission et états de frais (contrôle de régularité et de conformité) ·Effectuer le classement et l'archivage des pièces administratives ·Participer au reporting de l'activité Pour l’ensemble de ces taches, le gestionnaire travaille en transversalité avec les différents services de l’OFPRA, les agents partants en mission et le voyagiste. Votre environnement professionnel Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides, mission assurée par le pôle Protection à laquelle le/la rédacteur-trice sera rattaché.e ·Activités du service Au sein des services administratifs et financiers le service du budget est chargé de coordonner la préparation et le suivi de l’exécution du budget de l’Ofpra et de la gestion administrative des marchés publics. Le Service du Budget est composé d'une équipe d’une dizaine d’agents, répartis en trois pôles : Pôle Marchés Publics Pôle Missions Pôle Mandatement Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Rigueur et disponibilité, aptitude à communiquer et bonne qualité d’adaptation sont indispensables dans l’exercice de ces fonctions. Règles strictes de discrétion et de confidentialité. Qui contacter ? La cheffe du service du budget : Mme Patricia CARISTAN - Patricia.CARISTAN@ofpra.gouv.fr Le chef du service des RH : M. Thierry DOUCEMENT – thierry.doucement@ofpra.gouv.fr – 01.58.68.19.53 Date limite de dépôt des candidatures : 22/01/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau initié - requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau expert - requis Savoir manager niveau initié - requis Savoir analyser niveau maîtrise- requis Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser niveau expert - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis savoir s'adapter niveau maîtrise - requis savoir communiquer niveau maîtrise - requis savoir accueillir niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Mobilité interne: autre postes au sein des services administratifs et financiers de l’Ofpra Mobilité externe : poste équivalent ou de niveau de responsabilité supérieur dans une autre administration. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation OFPRA Service du budget 201, rue Carnot 94120 Fontenay sous-bois Domaine(s) fonctionnel(s) Gestion budgétaire et comptable Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type RMFP : Chargé de prestations financières - FPGBF007 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation 201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) recrutement-49229515@jobaffinity.fr