Superviseur logistique

Description En tant que superviseur logistique, vous coordonnez les différents acteurs intervenant sur la chaîne logistique afin d’atteindre les objectifs de qualité/coût/délais. Au centre des relations entre les services clients, planification, Supply Chain, SAV, et en lien avec les filiales transport, et les différents transporteurs externes, vous vous assurez que les transports soient bien réalisés dans les temps et à moindre coûts. Responsibilities Le superviseur logistique adapte les flux logistiques en fonction des besoins et attentes de l’entreprise et/ou des clients dans la recherche de la solution optimale pour tous. Il organise et gère l’équipe logistique selon l’activité afin de garantir l’efficacité du service COMMUNIQUER LES ANNONCES DU TRANSPORT PRIMAIRE Le superviseur logistique est le garant que toutes les parties prenantes aient les bonnes informations concernant l’annonce des transports primaires à destination des ML. Il place les transporteurs sur les plannings Exports communiqués par le service planification. Se faisant, partage les plannings à toutes les parties prenantes et réalise les annonces auprès des différents transporteurs. Il est l’intermédiaire entre CF&R et les transporteurs. Il assure les dépannages et trouve des solutions de transport en cas d’aléas en vérifiant l’adéquation délai/horaire d’ouverture. CONTROLER ET VALIDER LES FACTURES Dans QAD, crée et réceptionne les Ordre d’Achat OA des transports et affecte les bons circuits afin de déclencher les provisions. Contrôle les factures à réception en rapprochant avec les volumes réalisés dans QAD. Valide les factures via le logiciel interne en affectant les bons centres de coûts. METTRE A JOUR LES TABLEAUX DE BORDS LOGISTIQUE Le superviseur logistique analyse les coefficients de remplissage des camions lors du transport primaire, détermine un manque à gagner et communique auprès de la planification pour optimiser les chargements. Le superviseur est le garant du tableau de bord des coûts logistique. Il met à jour ce tableau, détaille les activités et communique avec les parties prenantes. Il détermine des €/kg pour le transport primaire et secondaire. Il synthétise et analyse ces coûts logistiques pour en ressortir des axes de progrès. En cas de dérives VS budget ou A-1, le coordinateur peut expliquer les chiffres et proposer des plans d’actions. ASSURER LES TRANSPORTS SECONDAIRES ET AUTRES FLUX LOGISTIQUES Il pilote les opérations spécifiques. Il communique les commandes et donne les ordres de transport. Selon les demandes et actualités, il a la charge de trouver les solutions logistiques avec ses partenaires pour répondre au besoin des usines, du service BtoB ou planification et service client. Il est l’intermédiaire entre CF&R et les prestataires logistiques. Il met à jour les bases de données sur les différents interlocuteurs. ASSURER LA GESTION DOCUMENTAIRE Le superviseur logistique est le garant de la gestion documentaire du périmètre transport-logistique. Il participe à la rédaction des cahiers des charges et s’assure que les protocoles sécurités soient signés et respectés. Il s’assure que les informations obligatoires soient mises à jour sous le système documentaire afin de répondre aux exigences des différents audits (certificat IFS des prestataires, Cahier des Charges à jour etc.). Il participe au référencement des transporteurs et maintient à jour des grilles d’évaluation des prestataires sur la base de données factuelles (nombre de litiges, de retard, axes de progrès etc MANAGER LES EQUIPES LOGISTIQUE & PLATEFORME Le superviseur organise et gère les équipes selon l’activité et les actualités afin de garantir l’efficacité du service logistique. Il est garant du bon déroulement des activités de la plateforme en respectant les délais et procédures Il dirige et anime les effectifs du service logistique et de la plateforme de Vigneulles. Il gère et adapte les effectifs et les plannings de présence selon une activité saisonnière. Il anime les routines d’équipes et pilote les indicateurs. Il valide le planning de la plateforme incluant l’activité co-packing et les besoins potentiels de ressources extérieures (intérimaires). Il informe et fait appliquer les décisions stratégiques et organisationnelles de la Société Il garantit les règles administratives de gestion du personnel (absences, régulation des banques d’heures et respect du règlement intérieur). Qualifications Rigueur, fiabilité et autonomie Réactivité et Gestion des aléas Travail en équipe transverse et sens de la communication