Rattaché(e) à la Direction Industrialisation et Technique de l'Usine de Saint Marcel, vos principales missions seront les suivantes :
* Mise à jour des outils de communications et documents internes (organigramme, powerpoint…)
* Suivi des tableaux de bord et mise à jour du Visuel de la Direction (One Note HetN) ;
* Organisation des réunions ; gestion de salles de réunion...
* Gestion du courrier, des notes de frais, des déplacements et missions extérieures ;
* Participation et/ou coordination de l'organisation d’évènements, séminaires, journées dédiées ;
* Relais pour les Correspondants Informatique & Correspondant maintenance du site (requêtes et déménagements) ;
* Gestion des accès sur site et des besoins en EPI ;
* Gestion des achats de petit matériel, consolidation des besoins et suivi de facturation (P-CARD / Plateforme CEGEDIM) ;
* Mise en forme de supports de présentation et de reporting, ainsi que de dossiers de présentation (PPT, Exl…) ;
* Gestion du portefeuille de prestataires externes DIT en interface avec les managers, les achats de Lyon et les sociétés de prestations : appels d’offres, intégration des collaborateurs, Plans de Prévention, mise en place du suivi des prestations, traitement des besoins des collaborateurs, réception des factures de prestations, renouvellement des prestations et mise en place d'un mode opératoire ;
* SAP : Demande d’achats, Appels sur contrats, Suivi du budget de fonctionnement et transferts de coûts ;
* Back-up des Assistantes de Direction (congés, absences, surcharge).
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 en gestion des organisations, assistanat ou management, ou dans un cursus universitaire équivalent, et souhaitez acquérir une expérience enrichissante au sein d’un environnement industriel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l’aise avec des outils collaboratifs ou de gestion tels que OneNote ou SAP. Vous disposez également de solides capacités rédactionnelles et de synthèse, vous permettant de structurer et de formaliser efficacement les informations.
Autonome et organisé(e), vous savez prendre des initiatives tout en gérant vos priorités. Doté(e) d’un bon sens du service et d’une aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés.
Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous avez à cœur de contribuer activement au bon fonctionnement d’une direction industrielle et de vous investir dans les missions qui vous seront confiées.
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