Description du poste
Au sein de la fonction Purchasing Excellence, nous souhaitons renforcer l’efficacité et la clarté de nos processus opérationnels Achats à travers la refonte de notre structure documentaire.
La mission consiste à cartographier, formaliser et structurer l’ensemble des processus et documents associés, afin de mettre à disposition de la communauté achats un référentiel clair, cohérent et autoporteur. La priorité sera donnée aux processus transactionnels, portés entre autres par SAP.
Pourquoi nous rejoindre? Ce stage offre une immersion complète au sein d’un environnement achats groupe, ainsi qu’une compréhension approfondie des processus SAP et de leurs logiques opérationnelles. Il constitue également l’opportunité de développer des compétences avancées en process mapping et en excellence opérationnelle, tout en contribuant de manière tangible à un projet structurant et porteur d’améliorations concrètes.
Objectifs du stage :
1. Analyser les processus achats existants, en particulier ceux liés aux transactions dans SAP.
1. Réaliser le mapping détaillé des process, sous forme de flowcharts (Visio, ou équivalent).
1. Rédiger ou mettre à jour les procédures et instructions de travail associées.
1. Réorganiser et structurer la base documentaire achats (procédures, instructions, modèles, guides…).
1. Proposer une logique de classement, des standards de documentation et un mode de gouvernance documentaire.
1. Contribuer à la mise en qualité de l’ensemble du référentiel (suppression doublons, harmonisation formats, mise à jour).
Qualifications
* Formation : Bac+4/+5 – École d’ingénieur, Master Qualité, Supply Chain, Achats ou Process.
* Anglais : Niveau B2 minimum.
Compétences techniques
* Connaissance ou intérêt pour SAP (idéalement module MM ou achats).
* Maîtrise d’un outil de process mapping : Visio, draw.io, etc.
* Aisance sur les outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word.
* Capacité à comprendre rapidement des flux de données et des logiques transactionnelles.
Compétences comportementales
* Esprit analytique et capacité à structurer l’information pour la communiquer.
* Bon relationnel : interactions avec plusieurs départements.
* Curiosité et autonomie
Informations supplémentaires
* Stage à pourvoir à partir dès que possible pour une durée de 6 mois.
* Localisation : Le siège de Somfy est situé à Cluses en Haute-Savoie, dans un environnement exceptionnel au cœur des montagnes entre Annecy, Genève, et le Mont Blanc.
* 2 jours de télétravail par semaine en moyenne
* Avantages : Comité d'Entreprise, Restaurant d’entreprise, intégration au sein d'une communauté d'une centaine de stagiaires et d’alternants et participation à de nombreux événements dédiés à la communauté.
The protection of our candidates’ personal data is a commitment of Somfy Group. We therefore ask any candidate to submit their application to us exclusively via our secure system, and not by email or postal.
La protection des données personnelles de nos candidats est un engagement du Groupe Somfy. Nous demandons donc à tout candidat de nous soumettre sa candidature exclusivement via notre système sécurisé, et non par e-mail ou par courrier postal.
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