Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre pratique. Votre expertise et votre professionnalisme contribueront à offrir une expérience positive aux patients tout en assurant le bon fonctionnement du cabinet.
Vos missions:
- Accueil téléphonique et physique
Envoyer des convocations
Faire des saisies et des suivis dans le logiciel métier
- Être un trinôme avec le médecin du travail et l'infirmier.e en santé travail
Organiser le planning des professionnels de santé du centre médical :
En priorisant les visites urgentes, dans le cadre des délais réglementaires (les
visites demandées provenant de l'espace adhérents, des mails et du standard
téléphonique) ;
- Envoyer des convocations
- Faire des saisies et des suivis dans le logiciel métier
- Organiser le planning des professionnels de santé du centre médical :
En priorisant les visites urgentes, dans le cadre des délais réglementaires (lesvisites demandées provenant de l'espace adhérents, des mails et du standardtéléphonique) ;
Contrat de travail 36 ou 39H.Taux horaire : 14,83 EUR + TR + ICCP + IFM
- Expérience préalable en cabinet médical requise
- Connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives liées au secteur de la santé
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale
5 ans d'expérience en administratif, polyvalence, proactif, gestion de l'imprévu, maîtrise des outils informatique, sens du contact et de la communication
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