Alternant - assistant administratif et financier h/f

Contexte
Keolis Lille Ilevia exploite le réseau des transports en commun de la Métropole Européenne de Lille sous la marque commerciale Ilévia. Fort de ses 2 500 collaborateurs, Keolis Lille Ilevia place le voyageur au coeur de ses préoccupations, de la maintenance du réseau à la mise en place de nouveaux services, en passant par la relation client.
Rattaché(e) à la Direction Contractuelle et Financière, l'alternant Assistant administratif et financier F/H participe à la gestion de l'intégralité du processus achats et facturation, de la passation des commandes au suivi des règlements. En collaboration avec l'équipe, il/elle contribue également à la mise à jour des outils de suivi, à la gestion du courrier et au support logistique du service.
Missions :
* Réaliser les commandes dans les outils selon les instructions reçues par les chefs d'équipe
* Imputer correctement les commandes selon les codes projets ou les codes d'imputation comptable
* Passer les commandes auprès des fournisseurs
* Réceptionner les factures émises par les fournisseurs
* Vérifier les factures selon le bon de commande et la réalité de la livraison
* Imputer correctement les factures sur la base des éléments fournis par les chefs d'équipe
* Faire valider les factures par les chefs d'équipe, assurer le suivi, et relancer
* Mettre en paiement les factures
* Mettre à jour les informations de commandes et de factures dans les outils pour en assurer le suivi
* Répondre aux relances des fournisseurs
* Améliorer le processus en place
* Assurer le courrier entrant et sortant
* Réaliser des tâches ponctuelles d'intendance pour le service.