Sous l'autorité du Directeur du GIP FCIP Alsace et de la gestionnaire achats et budgétaire, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer le service :
Descriptif des activités principales/ missions spécifiques :
Activités principales :
- Gestion des conventions du GIP et du CFA
- Procéder aux opérations d'engagement dans le logiciel dédié GFI PEP (saisie des conventions dépenses et recettes)
- Collecter, contrôler et saisir les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses (services faits)
- Relations avec les fournisseurs et les services du GIP
- Gestion des commandes (Achats)
- Saisie des bons de commande GIP, CFA et mixage (outil utilisé : GFI PEP)
- Vérification des pièces, saisie et suivi nécessaires aux opérations de dépenses
- Saisie des EJ (Engagement Juridique) (crédit d'intervention, de fonctionnement, de mixage et sollicitation du FAM (Fonds Académiques de Mutualisation)
- Support ponctuel à la gestion administrative des dossiers ERASMUS +
- Saisie des conventions et des engagements juridiques (Outils utilisés : Beneficiary, GFI PEP, Europass Mobilité)
- Suivi des tableaux budgétaires
- Création de divers documents administratifs
- Travailler en étroite collaboration avec les différents services du GIP et du CFA
Activités complémentaires :
- Traitement des appels et des mails / photocopies, classement et archives
Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Travail en équipe
- Bon relationnel
- Sens de l'organisation et esprit logique
- Sens du service public
Niveau requis :
- Baccalauréat avec expérience ou BAC+2 Assistant de Gestion ou Comptabilité-Gestion
Rythme annuel (horaire de service, Horaires de travail : organisation annuelle)
- Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (temps de travail annualisé : 1 607 heures)
- Lieu d'affectation : GIP FCIP Alsace - 2 rue Adolphe Seyboth - 67000 STRASBOURG.
Poste ouvert aux contractuels. Poste de catégorie B. CDD de 12 mois, renouvelable
Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir dès que possible
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