Publiée le 18 juin
Mission du poste
Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu de son secteur d'activité, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F afin de renforcer son équipe administrative dans le secteur de Figeac. Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise et participez au suivi administratif, à la gestion des chantiers ainsi qu'au bon fonctionnement des services supports. Vos missions Gestion administrative et suivi d'activité - Saisir les données de gestion relatives aux matériaux et matériels. - Identifier et suivre les différents chantiers. - Contrôler les factures fournisseurs à partir des bons de livraison et autres justificatifs. - Assurer la codification comptable des pièces. - Participer au suivi des prix de revient des chantiers. - Gérer et archiver les dossiers Affaires et Prix de revient. Gestion des moyens généraux - Réaliser les commandes de fournitures administratives et de bureau. - Assurer les relations avec les prestataires d'impression et participer à la mise en forme de documents. - Organiser les actions de communication et les attentions clients (cartes de vœux, cadeaux de fin d'année, etc.). - Assurer le suivi du parc de téléphonie mobile. - Participer au suivi des consommations de carburant et des véhicules. Support aux activités opérationnelles - Effectuer le déchargement et le suivi des données des cartes chauffeurs et véhicules. - Participer aux inventaires annuels et en assurer le contrôle. - Remonter les anomalies signalées sur les engins et matériels aux responsables concernés. Qualité, Sécurité et Environnement - Participer à l'amélioration continue du système Qualité, Sécurité et Environnement. - Contribuer aux actions de prévention et à l'identification des risques. - Rédiger les fiches de non-conformité et signaler tout dysfonctionnement à la hiérarchie. - Participer aux formations spécifiques (incendie, secourisme, gestes et postures, etc.).
