Dans le cadre d'une réorganisation de nos fonctions supports, nous recherchons un(e) Comptable auxiliaire /Assistant(e) de Gestion pour assurer la bonne tenue des opérations liées aux achats et aux fournisseurs, à la gestion des frais professionnels, à l'administration des ventes, et aux comptabilités clients et fournisseurs.
Vous aurez pour principales missions :
Comptabilité fournisseurs
- Garantir le respect des process liés à la création des fournisseurs, notamment en ce qui concerne les conditions de règlement.
- Saisir les factures fournisseurs dans l'outil de dématérialisation et contrôler le bon transfert des données vers l'outil comptable.
- Suivre l'état des bons à payer, traiter les litiges avec les opérationnels.
- Répondre aux demandes internes et aux relances fournisseurs.
- Préparer les propositions de règlement et les bordereaux de virement à échéance dans l'outil comptable.
- Assurer le lettrage des comptes auxiliaires fournisseurs.
Gestion des frais professionnels & cartes de crédit
- Administrer le portail de gestion des cartes de crédit.
- Contrôler la conformité des justificatifs
- Vérifier les notes de frais dans l'outil SIRH.
ADV & Comptabilité clients
- Émettre les factures clients (acomptes et soldes) depuis le CRM, en lien avec le service commercial.
- Assurer le recouvrement des créances.
- Saisir et lettrer les règlements clients.
Trésorerie et Rapprochement bancaire
- Intégrer les relevés bancaires dans l'outil comptable et garantir la bonne tenue des rapprochements bancaires quotidiens.
- Analyser et résoudre les écarts de caisse
- Assurer la gestion opérationnelle de la relation bancaire, notamment le suivi des opérations courantes.
\n\nFormation Niveau Bac + 2 ou 3 en comptabilité et/ou gestion minimum et possédant idéalement au moins 10 ans d'expérience dans des services administratifs et / ou commerciaux en services BTB (gestion d'affaires) idéalement en PME.
Autonomie et rigueur
Organisation et sens des priorités
Compétences comptabilité auxiliaire (saisie, lettrages, rapprochements)
Capacités relationnelles : interfaces régulières avec les opérationnels, les fournisseurs et les clients
Maitrise d'Excel et agilité sur les outils digitalisés : sage, dématérialisation des factures
9RTT/an
2 jours de télétravail pour une semaine de 37h50.\n\n
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