Agent administratif en ludothèque h/f

À propos de nous

Fougères offre aux 75000 habitants de son bassin de vie tous les services et équipements de proximité.
Situé à 30 mn de Rennes et à 45 km de la mer, la qualité de son environnement naturel, historique, architectural et sportif font de la ville de Fougères un vrai point de départ à vos projets tant professionnels que personnels.

Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité.

La Mairie de Fougères recrute pour la ludothèque municipale un/une AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel- filière administrative Catégorie C


Mission

Sous l’autorité de la responsable de la ludothèque, at au sein d’une équipe dynamique et accueillante,

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la vie quotidienne de la ludothèque municipale, lieu de partage, de curiosité et de convivialité autour du jeu. Vous participez à un projet collectif au service des habitants de Fougères, dans un cadre de travail bienveillant et stimulant.

Vous aurez pour missions de :

1. Gérer administrativement le service

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et associations

Gérer le planning d’accueil des groupes et des rendez-vous

Rédiger, classer et archiver les documents administratifs du service

Participer au suivi des statistiques, abonnements et régie de recettes

2. Accueillir et informer le public

Accueillir et renseigner les usagers (enfants, familles, structures partenaires ou d’adultes)

Accompagner les usagers dans leurs démarches d’inscription, d’emprunt et de découverte du service ; Contribuer à l’ambiance conviviale et à la qualité d’accueil du lieu

3. Gérer le fonds de jeux et jouets

Mettre en service les nouveaux jeux : enregistrement, numérotation, étiquetage, plastification

Gérer les emprunts et retours de jeux et jouets

Participer à l’entretien, à la réparation et à l’inventaire du fonds



Vos conditions de travail :

* Présence à la ludothèque du lundi au vendredi, ouverture au public du mardi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h45 à 18h15 - Disponibilité ponctuelle le samedi (1 à 3 fois par an).

* Temps de travail : 85 % (soit 30 h hebdomadaires)

* Comité d’entreprise (COS de Fougères), prime écomobilité, formations régulières


Profil

Vous aimez le contact humain, savez créer un accueil chaleureux et bienveillant, et appréciez le travail d’équipe.

Doté(e) d’un sens aigu de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, de méthode et de fiabilité dans le suivi administratif.

Vous savez vous adapter à la diversité des publics et aux rythmes de l’activité.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez la confidentialité des informations.

Curieux(se) et ouvert(e), vous avez un intérêt réel pour le monde du jeu et de l’enfance.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance des logiciels Kawa et Astre serait un plus apprécié.

Vous disposez de préférence d’un diplôme (TP secrétaire Assistant ; Bac pro métiers de l’accueil ; Bac pro Secrétariat…) ou d’une expérience significative en lien avec l’accueil administratif.