Missions ou activités
1/Animer le volet administratif, financier et juridique de l'organisation
- suivi de l'exécution du budget et ses modifications éventuelles et aide à la préparation
- Paiement des factures(mandats) et encaissement des recettes(titres)
- Contrôle de gestion de l'établissement au plan budgétaire et comptable (conformité des comptes, état des dépenses, versement de subventions, consommation des crédits, état des recettes) en lien avec la programmation et le budget
2/Gérer la fonction RH
- Gestion des contrats de travail et des carrières des personnes en poste
- Gestion des temps d'absence / présence / congés / formations
- Calcul et saisie des déclarations sociales et fiscales
- Vérification et mandatement des paies assurées par le Centre de Gestion
- Liaison avec le Centre de Gestion
- Veille réglementaire
Profil recherché
Compétences théoriques (savoir) :
- Connaissances administratives et budgétaires,
- maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales
- Connaissance du statut et des règles privées (RH)
Compétences techniques (savoir-faire) :
- Pratique et/ou connaissance des logiciels tableur (Excel), base de données et
- Maitrise des progiciels de la suite JVS/Millesime (logiciel gestion budgetaire/ rh)
- maîtrise des tableaux de bord
Qualités attendues (savoir être) :
- capacité à assumer de fortes charges de travail par moments
- Capacités rédactionnelles et aisance orale
- Rigueur, sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse,
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
-Disponibilité et discrétion professionnelle
Une expérience dans la fonction publique territoriale sur un même poste est fortement souhaitée
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