Talex Recrutement recherche un Secrétaire Technique BTP H/F pour une entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de bâtiments techniques.
Dans le cadre du développement de son agence des Hauts-de-France, l'entreprise recherche une personne capable d'accompagner le responsable d'agence et de fluidifier le quotidien de l'équipe.
Véritable relais administratif et organisationnel, vous intervenez sur un périmètre large et central pour le bon fonctionnement de l'agence.
Vos missions principales :
- Préparer les éléments administratifs des réponses aux appels d'offres.
- Constituer les dossiers et contribuer à la mise en forme des mémoires techniques.
- Assurer le suivi administratif et financier : facturation, balances de paiement, suivi de dossiers.
- Participer au suivi des projets : comptes rendus, notes de chantier, gestion documentaire.
- Gérer les démarches administratives : assurances, contrats de sous-traitance, courriers, dossiers de sinistres.
- Organiser la vie quotidienne de l'agence : standard, accueil, courrier, déplacements, fournitures, prestataires, locaux et événements internes.
- Suivre les sujets liés à la flotte automobile et aux EPI.
Avantages
Fixe + Primes
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