Chargé(e) de facturation (h/f)

Description du poste :

Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) facturation est en charge de la facturation complète des interventions réalisées.

Facturation des interventions
- Établir les factures à partir des interventions réalisées et clôturées
- Vérifier la conformité des éléments facturés avec les bons de commande et les contrats en vigueur
- Respecter les délais de facturation imposés par les bailleurs sociaux

Analyse et interprétation des rapports techniques
- Lire, comprendre et analyser les rapports d'intervention des techniciens
- Identifier précisément les travaux réalisés, les temps passés, les fournitures posées et les contraintes rencontrées
- Retranscrire ces éléments en codes BPU conformes au marché du bailleur concerné

Application et maîtrise des BPU
- Maîtriser les BPU signés avec chaque bailleur
- Appliquer rigoureusement les prix, unités et conditions contractuelles
- Identifier les codes BPU les plus pertinents et les plus rentables, dans le strict respect du contrat
- Alerter la direction en cas d'écart, de manque de cohérence ou d'évolution nécessaire des pratiques

Optimisation de la rentabilité
- Veiller à ce que l'intégralité des prestations réalisées soit correctement facturée
- Être force de proposition pour améliorer la valorisation des interventions
- Éviter toute perte de chiffre d'affaires liée à un oubli, une mauvaise interprétation ou une sous-facturation

Communication et rédaction
- Rédiger des factures, libellés et commentaires clairs et professionnels
- Échanger par écrit avec les bailleurs (questions, compléments, justificatifs)
- Assurer une qualité rédactionnelle irréprochable (orthographe, clarté, précision)

Compétences requises
- Excellente capacité d'analyse et de compréhension de documents techniques
- Très bonne maîtrise des chiffres et des logiques de facturation
- Capacité à lire et interpréter un BPU
- Aisance rédactionnelle indispensable
- À l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (la connaissance de NEXXIO serait un plus)

Qualités personnelles attendues
- Rigueur et fiabilité
- Méthodique et organisé(e)
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonome, avec un réel souci du travail bien fait
- Discrétion et respect de la confidentialité