Description du poste
Au sein du département « Politique Achats et Fournisseurs », le collaborateur interviendra auprès des équipes opérationnelles de la DET de façon transverse sur deux principales thématiques.
1/ Mission de contrôle - CIPC (50% temps passé) :
* Gérer la cartographie des risques de la DET et les évolutions nécessaires ;
* Organiser le plan de contrôle annuel en tenant compte du planning fixé par la Direction des Risques ;
* S’assurer du bon déroulement des contrôles de 1er niveau réalisés par les responsables opérationnels ;
* Réaliser les contrôles de 2nd niveau et détecter les incidents/anomalies ;
* Rédiger les bilans trimestriels et annuels des contrôles de 2nd niveau ;
* Assurer le reporting auprès de la direction DET et de la Direction des Risques ;
* Définir et piloter les plans d’actions nécessaires de façon à atteindre les cibles définies annuellement ;
* Proposer des axes d’améliorations dans la sécurisation des processus internes en collaboration avec les responsables opérationnels.
2/ Mission Achat/Juridique (50% temps passé)
* Etablir les contrats en relation avec les fournisseurs ;
* Gérer les engagements contractuels (Renouvellements, avenants, résiliations, …) ;
* Piloter et participer aux appels d’offres (Rédaction CCAP, règlement de consultation, soutenances, …) ;
* Coordonner les activités achats avec les responsables opérationnels afin de s’assurer que les engagements soient conformes aux exigences réglementaires et internes de la SMABTP ;
* Accompagner les responsables opérationnels dans le suivi des fournisseurs (Alertes, RJ/LJ, évaluations, …) ;
* Réaliser le reporting auprès du Secrétariat Général en tant que correspondant Conformité, Sapin 2, RGPD ;
* Être le support juridique de la Direction (Rédaction, animation, conseil sur des sujets spécifiques) ;
* Exploiter et mettre à jour la base Contrats.
Qualifications
Le collaborateur devra démontrer des compétences techniques, de la rigueur, de la réactivité et une aisance relationnelle au profit de la négociation et de la relation avec les opérationnels de la DET.
Il est également nécessaire d’avoir un excellent niveau de rédaction, un esprit de synthèse et une réelle appétence pour les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires
Avantages
* Une rémunération fixe et un variable attractif
* Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
* Télétravail de 2 jours par semaine
* Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
* Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
* Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
* Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
* Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne
Processus de recrutement
Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
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