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Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) réunit dans une même délégation tous les services, soit près de 3000 agents, qui interviennent sur l'aménagement en proximité, la gestion, la maintenance, et l'entretien des patrimoines de voirie (ouvrages, chaussées, trottoirs, places), ainsi que sur l'exploitation de services à destination des habitants et usagers (collecte, mobilités).
La direction de l'amélioration du cadre de vie (DACV) se place comme une direction support pour les directions de territoire qui exercent en proximité.
Au sein de la DACV, la direction adjointe voirie propreté (DAVP) intervient plus particulièrement sur les aspects de stratégie métier, d'études et prospectives, de gestion des achats et moyens financiers, de qualité et gestion du système d'information métier pour le compte des services urbains de voirie, nettoiement et collecte mis en oeuvre sur les territoires.
Elle est en lien direct avec la direction des déchets de la délégation à la transition environnementale et énergétique sur la mise en oeuvre de la stratégie déchets.
L'unité Ingénierie de gestion et des achats, rattachée au service pilotage des processus et des moyens, a en charge la
gestion du portefeuille d'achats et du portefeuille financier au profit des services territorialisés et des services de la direction de l'amélioration du cadre de vie.
L'enjeu du poste est de (re)conduire des procédures marchés suivant les besoins des bénéficiaires représenter en s'inscrivant dans une démarche d'amélioration continue prenant en compte les enjeux du SPAR de la Métropole. - Réaliser les procédures de renouvellement ou lancement de procédures d'achat pour l'ensemble du périmètre couvert par l'unité : - assurer une fonction d'acheteur/prescripteur au travers d'un processus achat transversal associant la direction ressources et notamment l'unité marchés et les services bénéficiaires utilisateurs, - recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs, - animer des groupes de travail utilisateurs récurrents ou ponctuels dans le cadre de renouvellement de marchés, - analyser les conditions économiques du marché fournisseur sur différents segments d'achats, - rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmark), - formaliser la stratégie d'achat permettant d'optimiser les performances en termes de qualité / coûts / délais / développement durable au regard des objectifs à atteindre, des risques identifiés, du niveau de performance à atteindre et du budget alloué, - s'inscrire dans une démarche d'expérimentation pour les orientations d'achat, types de procédures, critères spécifiques, - rédiger les pièces techniques et financières composant l'ensemble du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec l'unité marchés, - suivre les procédures de passation des marchés, en lien avec l'unité marchés, - élaborer une grille d'analyse des offres et analyser les mémoires remis par les candidats (financier, technique) en vue d'une présentation, le cas échéant, auprès de diverses instances, - réaliser des supports de communication interne sur les différents cadres d'achat (passation et exécution), - suivre l'exécution des marchés sur procédures d'achat couvert par l'unité : - accompagner le suivi de l'exécution des marchés auprès des opérationnels : attribution de quotas, instruction et enregistrement de prix nouveaux, actes de sous-traitance, avenants et pénalités, - animer et organiser les réunions de suivi de l'exécution des marchés (réunions de lancement, revues de contrats semestrielles/annuelles des marchés, réunions de bilan et gestion des éventuels litiges), - mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation : formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting, - analyser et suivre les consommations des marchés et assurer un reporting avec mise en place d'indicateurs et d'outils de suivi en lien avec les gestionnaires budget et l'unité qualité et outils métier, - mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés et les valoriser.
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