Secrétaire de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire + régime indemnitaire + participation PCS Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Maire, en collaboration avec les élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et assure le suivi administratif des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice •Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
•Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
•Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
•Assurer le suivi des marchés publics et les subventions.
•Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
•Assurer le suivi du personnel (gestion des temps, paie).
•Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
•Assurer le suivi des services communaux existants (location des salles, accueils périscolaires, restauration scolaire, services techniques...).
•Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés SAVOIRS :
•Maitriser les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
•Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
•Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
•Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
•Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
•Maitriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
•Respecter les délais réglementaires ;
•Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
•S’assurer de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
•Assurer la gestion des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
•Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
•Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
•Suivre les actions des services et les activités des agents ;
•Maitriser les outils informatiques (bureautique et logiciels de gestion).

SAVOIR ETRE :
•Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
•Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
•Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.